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A compter du 3 mars 2025, les parents aubiérois concernés pourront inscrire leur(s) enfant(s) à l’école pour l’année scolaire 2025-2026.

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L’inscription des enfants se fait en 2 étapes. D’abord la pré-inscription, assurée par la mairie et ensuite l’admission définitive, assurée par la directrice de l’école.

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La pré-inscription auprès de la mairie concerne les enfants qui entrent à la maternelle (nés en 2022), ou qui sont nouveaux arrivants sur la commune (jusqu’au CM2). C’est une étape obligatoire avant de solliciter l’école..

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La période d’inscription scolaire ouvre en mars 2025 pour les enfants nés en 2022 et reste ouverte tout au long de l’année pour les familles arrivant sur le territoire de la commune.

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Pour les enfants entrant au CP, les familles n’ont aucune démarche à effectuer à la mairie si les trois conditions suivantes sont réunies simultanément :

  • l’enfant habite toujours la commune d’Aubière,
  • l’enfant était déjà scolarisé à Aubière, dans l’école maternelle du même groupe scolaire,
  • le lieu de résidence de l’enfant dépend toujours du même périmètre scolaire.

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  • En maternelle : les enfants nés en 2022 et/ou les enfants, en âge scolaire, arrivant sur le territoire de la commune,
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  • En élémentaire : les enfants, en âge scolaire, arrivant sur le territoire de la commune (jusqu’au CM2).

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Pré-inscription en mairie

Le Maire inscrit et répartit les élèves dans les écoles de la commune.

A la demande des familles, il appartient au Maire d’inscrire les enfants, en âge scolaire et de les répartir entre les écoles de la commune, en fonction de leur lieu de résidence. Les règles de répartition des élèves sont fixées par le Conseil municipal qui adopte un périmètre scolaire.

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Les familles pourront effectuer la pré-inscription scolaire soit :

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  • de manière dématérialisée, à condition de disposer d’un ordinateur.

Dans ce cas, compléter informatiquement le certificat d’inscription scolaire ci-dessous (1 par enfant).

Le fichier ne doit pas être renseigné depuis un téléphone portable ou une tablette (car il sera inexploitable) ni de manière manuscrite.
Merci de suivre scrupuleusement la procédure ci-dessous.

→ Cliquer sur le certificat d’inscription, il s’ouvrira avec Acrobat Reader en mode modification pour vous permettre de renseigner les différents champs.

→ Une fois complété, enregistrez le certificat d’inscription puis, retournez-le par e-mail, accompagné des pièces à fournir au format PDF (voir au verso du formulaire) à l’adresse suivante service.scolaire@ville-aubiere.fr

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  • soit en prenant rendez-vous :

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> par e-mail : 

par e-mail à l’adresse suivante service.scolaire@ville-aubiere.fr en indiquant vos coordonnées (nom, adresse postale précise et téléphone) ainsi que le nom, prénom et date de naissance de l’enfant à inscrire. 

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> par téléphone : 04 73 44 75 50.

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Pièces à fournir :

  • Livret de famille (page des parents + enfant concerné) ou copie intégrale de moins de 3 mois de l’acte de naissance de l’enfant.
  • Justificatif de domicile daté de moins de 3 mois (facture gaz, électricité, téléphone fixe (hors portable), attestation de paiement et de quotient familial CAF, attestation d’assurance du domicile, quittance de loyer).

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En cas d’hébergement chez un tiers: attestation sur l’honneur et copie d’un justificatif de domicile de moins de 3 mois de l’hébergeant ainsi que sa carte d’identité recto verso.

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En cas de divorce ou de séparation des parents :

  • Extrait du jugement ou de l’ordonnance de non-conciliation portant sur les modalités de garde et sur l’exercice de l’autorité parentale.
  • En cas de séparation sans jugement, autorisation écrite de l’autre parent, indiquant son accord pour cette scolarisation ainsi qu’une copie de sa pièce d’identité, recto-verso.
  • Si l’autorité parentale est exercée par un tiers ou par un seul des deux parents en raison d’un retrait ou d’une délégation : l’extrait de la décision de justice portant sur l’autorité parentale. 
  • Si le mineur est sous tutelle : la décision du conseil de famille ou la décision de justice le désignant comme tuteur.

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Lorsque le dossier est complet, le service Scolaire de la mairie délivre à la famille un certificat d’inscription scolaire validé, précisant l’école dont dépend l’enfant.

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Les familles aubiéroises doivent solliciter la directrice de l’école (de préférence par e-mail ou par téléphone) durant les jours de décharge de direction (se rapporter au document PDF à télécharger ci-dessous) afin de prendre un rendez-vous.

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Cette ultime démarche permet à la directrice d’école de procéder à l’admission définitive de l’élève et à son affectation dans une classe correspondant à son niveau scolaire.

Les pièces à fournir pour le jour du rendez-vous (dont le certificat d’inscription scolaire, validé par la mairie et le carnet de santé des vaccinations de l’enfant (doubles pages à la fin du carnet)) sont précisées par chaque directrice d’école.

> Pour la maternelle uniquement, fournir une photo récente du visage de l’enfant (pas nécessairement d’identité) pour la réalisation d’un trombinoscope des nouveaux enfants accueillis.

Décharges des directrices d’école de septembre 2024 à juillet 2025

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Les dérogations ne sont accordées que pour un cycle.

Une dérogation est valable pour l’ensemble d’un cycle maternel (petite, moyenne et grande section) ou élémentaire (du CP au CM2). Une dérogation accordée pour le cycle maternel doit faire l’objet d’une nouvelle demande à la fin de la grande section pour le passage en élémentaire.

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Pour toute demande de dérogation scolaire, il est nécessaire de se rapprocher du service Scolaire de la mairie de son domicile pour constituer et déposer son dossier.

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3 cas de figure :

  • Les dérogations de périmètre scolaire (au sein de la commune d’Aubière)

La famille souhaite que son enfant fréquente une école aubiéroise qui relève d’un autre périmètre que celui dont elle dépend. Elle devra faire un courrier à l’attention du Maire, motivant sa demande et joindre, le cas échéant, des justificatifs pour étude de son dossier.

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  • La dérogation pour l’inscription dans une autre commune

La famille aubiéroise souhaite que son enfant fréquente une école située dans une autre commune. Elle doit se rapprocher du service scolaire de la mairie de son domicile afin de retirer un dossier de dérogation et le renvoyer, dûment complété et signé, au service Scolaire d’Aubière.

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  • La dérogation pour l’inscription dans une école aubiéroise d’un enfant domicilié dans une autre commune

La famille doit dans un premier temps s’adresser au service Scolaire de sa commune de résidence pour solliciter une dérogation.

Les demandes de dérogation (à l’exception des dérogations de périmètre scolaire) sont examinées par l’Élu en charge des Affaires Scolaires, à compter du 15 mai. Cet examen se base sur les motifs légaux d’accord de dérogation.

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Retrouvez le calendrier scolaire des zones A, B et C
pour l’année scolaire 2024-2025 en cliquant ici.

Retrouvez le calendrier scolaire des zones A, B et C
pour l’année scolaire 2025-2026 en cliquant ici.

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Contact

Service Scolaire
Mairie d’Aubière
Place de l’Hôtel de Ville
63170 Aubière
04 73 44 75 50
service.scolaire@ville-aubiere.fr