Nell’ambito delle PR, gli eventi in presenza rappresentano un’opportunità preziosa per creare connessioni autentiche con i media e con gli stakeholder chiave. Un evento ben progettato non è solo una vetrina per un brand o un prodotto, ma un’occasione per instaurare un dialogo diretto con giornalisti, esperti e opinion leader, offrendo loro un’esperienza immersiva e contenuti rilevanti che possano tradursi in visibilità qualificata.
La capacità di attirare e catturare l’attenzione della stampa spesso non dipende solo dall’importanza dell’annuncio, ma anche dalla costruzione di un’esperienza che renda la partecipazione utile e interessante. Oltre alla presentazione del prodotto o del progetto, è essenziale garantire momenti di confronto, accesso a informazioni esclusive e la possibilità di interagire direttamente con i protagonisti dell’azienda.
Un’organizzazione efficace di un evento stampa richiede strategia e pianificazione: dalla gestione degli inviti al follow-up, dalla selezione del giusto timing alla creazione di contenuti di valore che possano stimolare l’interesse anche oltre il giorno dell’evento.
In questo case study, analizziamo l’evento di presentazione della nuova piscina di Piscine Laghetto – brand di Fluidra, un esempio concreto di come un evento in presenza possa trasformarsi in un’opportunità di comunicazione strategica.
Contesto:
Il 18 febbraio, Carlotta Ruocco, PR Manager, e Francesca Bellini, PR Specialist, hanno seguito l’evento di presentazione della nuova piscina fuori terra di Piscine Laghetto, brand di Fluidra, multinazionale spagnola nel settore pool.
L’evento si è svolto presso la Torneria Tortona a Milano, dalle 11:00 alle 14:30, coinvolgendo giornalisti, partner, influencer, architetti ed esperti del settore.
Obiettivo:
Il desiderio del Cliente era coinvolgere la stampa generalista e di settore, oltre a influencer ed esperti, per la presentazione della nuova piscina CITY di Piscine Laghetto – brand di Fluidra.
L’obiettivo, infatti, era quello di far conoscere l’ecosistema Fluidra e creare un dialogo aperto tra la stampa e l’azienda, creando opportunità di confronto durante e dopo l’evento per approfondire il progetto e le prospettive future.
Preparazione:
Consapevoli delle esigenze della stampa, con agende fitte e programmi variabili, per ottenere dei primi riscontri siamo partite con il Save the Date e qualche dettaglio di massima oltre un mese prima dell’evento, raccogliendo le prime partecipazioni.
Nelle settimane successive abbiamo proseguito con l’attività di follow up e di nuovi inviti fino a circa 2 giorni prima dell’evento, garantendoci conferme affidabili e gestendo eventuali disdette dell’ultimo minuto.
Inoltre, abbiamo fornito alla stampa tutte le informazioni necessarie per assicurare la massima partecipazione, come per esempio la fascia oraria e il momento più interessante per loro.
Al termine dell’evento, i giornalisti hanno avuto l’opportunità di confrontarsi con la responsabile marketing del gruppo, un momento utile per approfondire il progetto, discutere le novità del brand ed esplorare le tendenze del settore.
Risultati:
Grazie all’attività di inviti e recall, siamo riuscite a coinvolgere una decina di giornalisti di stampa nazionale, lifestyle e design, oltre a una nota influencer nel mondo dell’architettura e del design.
Alcune pubblicazioni ottenute:
Se il nostro approccio – che condividiamo attraverso tutti i nostri canali – i risultati che otteniamo, il nostro metodo di lavoro e i valori che ci guidano risuonano con il tuo brand e con le persone che lavorano nella tua organizzazione, contattaci.
Siamo al fianco delle aziende per costruire relazioni con i media autentiche e durature, grazie a strategie di PR strutturate e mirate. Possiamo condividere decine di case study per mostrarti concretamente l’impatto del nostro lavoro.
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