Compatibilità
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Lo studio Stefano Boeri Architetti di Milano è alla ricerca di un/a Front Office Assistant da inserire nel proprio team. La figura selezionata farà parte del team di Office Support a coordinamento delle attività gestionali ed operative in linea con le procedure dello Studio.
Ruolo e Responsabilità:
- Smistamento posta cartacea ed elettronica in entrata;
- Smistamento telefonate;
- Controllo e smistamento della PEC di Studio a supporto dell’Amministrazione;
- Invio comunicazioni interne di carattere organizzativo;
- Organizzazione e gestione delle sale riunioni;
- Accoglienza clienti/fornitori e registro ingressi;
- Supporto nell’organizzazione e gestione dei viaggi;
- Gestione dei contatti, della corrispondenza e dei rapporti con i fornitori e manutentori;
- Supporto alla funzione IT nella gestione e controllo dei dispositivi;
- Ordine e controllo delle postazioni e degli spazi comuni dello studio;
- Verifica della redazione, formattazione e archiviazione documentazione e modulistica dello Studio;
Requisiti:
- Esperienza pregressa in un ruolo analogo.
- Ottima conoscenza di Office 365 e dei principali strumenti informatici.
- Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese.
- Spiccate doti organizzative e relazionali;
- Affidabilità, discrezione e riservatezza;
- Proattività e spirito di iniziativa;
- Eccellente Teamworker.
Per candidarsi si prega di inviare il proprio CV all’indirizzo e-mail [email protected]
A causa dell’elevato numero di candidature, solo i candidati selezionati saranno contattati.
La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.
Admin SBA
