Adjoint(e) administratif (ve) - OFQJ France

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Montréal, Montréal (Montréal)Ce stage débutera en Juin 2025 en Présentiel

La mission

L'adjoint (e) administratif (e) est responsable des processus d’achat, soumission et, mais sans s’y limiter, de facturation. Il est aussi en partie responsable de l’administration et la coordination des opérations de services.

Sous la supervision du propriétaire a l’aide de processus établis, le commis de bureau a pour principale responsabilité de;

Tâches et responsabilités administratives:
– Recevoir et filtrer les appels, effectuer l’ouverture de nouveaux dossiers clients.
– Évaluer le besoin des clients selon la charte de produits et notre site Web.
– Effectuer la recherche de pièces et conseiller les clients
– Contactez les différents fournisseurs pour l’obtention de prix et disponibilité des produits.
– Construire et envoyer des soumissions aux clients via notre logiciel comptable.
– Effectuer un suivi des soumission.
– Envoyer les factures aux clients, percevoir les paiements.
– Faire les commandes régulières et leur suivi
– Organiser la prise de colis (Pick-up) chez nos fournisseurs.
– Recevoir les commandes, les inventorier.
– S’assurer du niveau de rentabilité. Faire approuver toute transaction en dessous du seuil de rentabilité.
– Tenir l’inventaire jour.
– Effectuer le suivi des soumissions produites

Tâches et responsabilités relatives au service de réparation:
-Préparer les devis et bons de travail dans le système Sage 50, et les faire approuver.
-Préparez le bon de commande.
-Convenir d’une date d’installation avec le client.
-Assignez le projet aux techniciens.
-Ordonnance de la cédule des travaux.
-Aviser les clients de l’évolution des travaux.
-Fermez le bon de travail, Préparer les factures, Percevoir les paiements

Tâches générales :
-Assister aux formations.
-Participer aux événements promotionnels.
-Toute autre tâche nécessaire à la satisfaction de la clientèle ou au succès de l’équipe.

Diplôme demandé

Baccalauréat (ou équivalent).

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