Progetto per Ufficio Scolastico Regionale

Ottimizzazione dei processi amministrativi e gestionali per supportare docenti e dirigenti scolastici.

Il cliente

L’Ufficio Scolastico Regionale (USR), istituito dal DPR 6 novembre 2000 n. 347, è un ufficio periferico del MIUR che ha sostituito il provveditorato agli studi.
Svolge diverse funzioni, tra cui:

  • Vigilanza sugli ordinamenti scolastici
  • Attuazione delle politiche nazionali per gli studenti
  • Gestione delle risorse finanziarie e umane delle scuole

La richiesta

L’USR si è rivolto a Geb Software per la realizzazione di due piattaforme digitali su misura per supportare le attività degli Uffici II e VII:

1. Piattaforma per l’Ufficio II

Realizzazione di un gestionale progettato per supportare i dirigenti scolastici nelle operazioni quotidiane, con funzionalità specifiche come:

  • Gestione di ferie, malattie, permessi, congedi e aspettative

2. Piattaforma per l’Ufficio VII

Un portale web dedicato alla gestione dei concorsi per docenti, capace di:

  • Identificare e gestire gli utenti iscritti ai concorsi
  • Validare accessi e garantire autenticazione sicura
  • Permettere il caricamento di dati tramite form ed allegati
  • Garantire validità legale ai dati e file inseriti
  • Permettere calcoli dei punteggi dei CFU dei candidati
  • Offrire report dettagliati in formato Open/XLS
  • Gestire anagrafiche dei concorsi / settori disciplinari (“SSD”)
  • Gestire mailing e comunicazioni ai candidati

Obiettivo finale: permettere ai docenti di accedere facilmente a tutte le informazioni inserite tramite un sistema automatizzato e non più manuale.

Il progetto

Abbiamo messo in campo un team tecnico altamente specializzato composto da:

  • 2 professionisti per lo sviluppo applicativo
  • 2 esperti per la parte sistemistica

Utilizzando tecnologie avanzate come Laravel (PHP/MySQL), abbiamo garantito:

  • Elevati standard di sicurezza, conformi alle linee guida AGID
  • Autenticazione al sistema per gli utenti “ministeriali” anche tramite SPID oltre che con user/password
  • Tempi di uptime ottimali, per una piattaforma sempre performante

Un progetto che non solo semplifica i procedimenti amministrativi, ma crea anche valore per le istituzioni scolastiche e il personale docente.