Intitulé du poste : Assistant.e de direction de la Direction des Ressources Humaines – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : BAC
Groupe RIFSEEP : G3
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH)
Composition du service (effectifs) : 48
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directeur des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRH) et directrice adjointe des ressources humaines et de la modernisation sociale (DRHA)
Missions principales et description du poste
Assistanat de direction
• Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes et externes.
• Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
• Gérer la réception, le traitement des courriels
• Gérer le ou les agendas et contrôler les échéances
• Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Gérer des dossiers spécifiques en lien avec l’activité du service
• Assurer la relecture, la mise en forme et la valorisation des supports écrits
• Assurer la communication du service par la mise en ligne de documents d’information (circulaires, publications…)
• Assurer le soutien logistique de l’activité du service
• Gestion de l’application des congés sur l’ENT
• Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur
• Participer à la gestion financière des bons de commande et services fait.
• Organisation administrative et logistique des réunions des groupes de travail en relation avec le Comité social d’administration et de la Formation
Spécialisée
• Appui aux services de la DRH en cas de besoin
• Faire les CR des réunions de direction et/ou situations individuelles
Médecine du travail • Gestion de l’application Padoa de l’AMET avec la mise à jour des mouvements de personnel
• Organisation des visites médicales
• Suivi de la liste des agents en Surveillance Médicale Renforcée
• Liens avec l’assistante de l’AMET pour les prises de RDV
• Liens avec la référente handicap des personnels de l’université
Communication
• Publication sur l’ENT des informations RH
• Favoriser la communication RH
• Diffuser tout support de communication RH
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIRH SIHAM, Congés ENT
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Power Point
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Nom – Prénom : VIEIRA Fernando
Fonction : Directeur des Ressources Humaines
Adresse administrative : 99 avenue Jean Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.33.58
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité
carrière
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
