Ce poste est à pourvoir à SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE.
un.e Chargé.e d'accueil - Officier.ière d'Etat Civil H/F
La Direction de l’Education, Jeunesse, Culture et Sports regroupe le pôle Administratif et Financier et le pôle Accueil, Formalités administratives.
Ce dernier, composé de 7 agents, est en charge de /d’:
- Assurer, en tant qu’Officier d’État-civil par délégation, les actes relatifs à ce domaine,
- Accueillir, orienter et renseigner le public à la Mairie principale,
- Instruire et suivre les demandes formulées par les usagers.
MISSIONS :
Accueil physique et téléphonique des usagers :
- Recevoir les déclarations et établir les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, changement de nom ou prénom, mariage, PACS, décès),
- Délivrer les copies et extraits d’actes,
- Délivrer les légalisations de signature
- Contribuer à l’établissement des listes préparatoires de jury d’assises,
- Instruire les demandes d’attestation d’accueil,
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité française, de passeports, et remettre ces documents aux demandeurs.
Élections :
- Assurer le suivi et la mise à jour de la liste électorale (inscription, radiation, modification),
- Préparer les scrutins électoraux.
Cimetières (communal et intercommunal des Ifs)
- Gérer les concessions,
- Informer les familles sur les droits et les démarches.
Recensement :
- Assurer le recensement de la population et le recensement citoyen,
- Participer, en appui à la responsable de Pôle, au recensement de la population.
