Offre Chef service assemblees | emploi 500 Place des Champs Elysées - BP62, Évry-Courcouronnes (91 - Essonne)

Votre mission sera de sécuriser les actes comme les process et d’animer la fonction gestion des instances avec les acteurs internes avec l’appui des 4 agents du service.
Placé(e) sous la responsabilité du directeur des ressources juridiques et de l’achat public, vous serez amené(e) à :
- Organiser et préparer le suivi des instances (commissions, du bureau et du conseil communautaires) et suivre les désignations / représentations des élus au sein des différentes instances
- Organiser et coordonner le pré-contrôle administratif, juridique et financier des actes et leurs annexes instruits par les services opérationnels
- Contrôler la mise en œuvre du caractère exécutoire des actes administratifs incluant la transmission en préfecture, la publication et l'archivage des compte rendus, des délibérations, des décisions et des arrêtés
- Assurer l'administration fonctionnelle du logiciel de préparation des instances et développer la dématérialisation (oxyactes, fast).

Spécificités du poste :
Présence aux instances (site de Lieusaint) en soirée Pics d'activité

Catégorie : A – Filière : Administrative
Cadre d’emplois : Attaché
Poste permanent - Temps complet
Issu(e) d’une formation supérieure (niveau Bac +5), droit ou AES avec une expérience similaire et un permis B souhaités.

Vous maitrisez l'environnement juridique des collectivités locales et des risques juridiques et financiers
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et vos capacités à fédérer des interlocuteurs variés y compris dans les périodes de pics d’activité,
Vous savez travailler en équipe, en réseau et en transversalité,
Vous appréciez d’articuler les techniques et outils de management d'équipe comme de gestion de projet
Vous savez faire preuve d’initiative et de méthode pour organiser, sécuriser et prioriser les activités.

Nos propositions :
Aménagement et une souplesse du temps de travail sur 4,5 jours ou 4jours/5jours par semaine possible
+ RTT + Compte Epargne Temps
Télétravail partiel possible
Rémunération statutaire + RIFSEEP
Tickets restaurant et/ou restauration collective
Actions sociales : Comité National d’Action Sociale + association du personnel
Participation de l’employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Forfait mobilité durable : Aide financière à l’utilisation de moyens de transport respectueux de l’environnement
De nombreuses opportunités de carrière à saisir

Nous rejoindre c’est partager des valeurs d’innovation, d’inclusion, d’engagement, de bien vivre ensemble tout en œuvrant pour la transition sociale et écologique.
Vous bénéficierez d’un accompagnement tout au long de votre carrière.
Avançons ensemble, partageons nos talents !

Vous vous reconnaissez dans ces missions, ces valeurs et, comme nous, vous souhaitez contribuer à un service public de qualité ? N’hésitez plus, rejoignez-nous !
EC20545

• Démarche de conseil/protection des agents
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Chèques vacances/loisirs
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais déplacement formation
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• ARTT
• Bilan de compétence/carrière
• Autorisations spéciales d’absence
• RIFSEEP
• Charte Handicap
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail
• Aides à la rentrée scolaire
• Participation aux frais de séjour/enfants

Une nouvelle agglomération au sud de l'Île de France qui regroupe 23 communes sur deux départements, l'Essonne et la Seine et Marne. Avec ses 361 024 habitants, Grand Paris Sud est le cinquième territoire francilien en nombre d'habitants et l'un des moteurs de la croissance démographique de la région Île de France.