El 28 de abril, Día Internacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo, es una oportunidad perfecta para reflexionar sobre las mejores prácticas en este ámbito aplicado a la construcción y operación de data centers. El desarrollo y explotación de estos centros, fundamentales para la digitalización de la sociedad, requieren un enfoque riguroso en seguridad y salud para garantizar un entorno seguro de trabajo. A continuación, se presentan tres claves esenciales para lograrlo:
1. Control Documental y Onboarding
El control documental y el onboarding son pilares fundamentales para la seguridad en la construcción y operación de data centers. La gestión adecuada de documentos asegura que todos los procedimientos, normativas y registros estén actualizados y accesibles para todas las partes implicadas. Esto incluye que la operadora de centros de datos (en este caso, Nabiax) verifica que toda empresa que accede a estos centros cumple con la normativa vigente en materia de seguridad y salud.
Además, un proceso de onboarding bien estructurado garantiza que todos los trabajadores que acceden a uno de nuestros data centers comprendan las normas de seguridad y los procedimientos operativos desde el primer día. La formación inicial y continua es crucial para minimizar riesgos y asegurar un entorno de trabajo seguro.
2. Comunicación Proactiva y Cultura Preventiva
La comunicación proactiva y el fomento de una cultura preventiva son esenciales para la seguridad en los data centers. La comunicación abierta y constante entre todas las personas implicadas en un proyecto de construcción, o en la operación diaria de un centro de datos, permite identificar y abordar posibles riesgos antes de que se materialicen. Esto incluye reuniones periódicas de seguridad, informes de incidentes y canales de comunicación accesibles para todas las partes involucradas.
Además, promover una cultura preventiva implica formar y motivar a los trabajadores para que adopten prácticas seguras y compartan cualquier preocupación o sugerencia. La prevención es la mejor estrategia para evitar accidentes y garantizar un entorno laboral seguro.
3. Mecanismos de Feedback y Mejora Continua
Los mecanismos de feedback y mejora continua son vitales para mantener altos estándares de seguridad y salud en el trabajo. Implementar sistemas de retroalimentación permite a los trabajadores compartir sus experiencias y sugerencias sobre las prácticas de seguridad. Esto puede incluir reuniones de revisión y buzones de sugerencias. La información recopilada debe ser analizada y utilizada para mejorar continuamente los procedimientos y políticas de seguridad. La mejora continua asegura que la organización se adapte a nuevos desafíos y tecnologías, manteniendo siempre la seguridad como prioridad.
Por último, la capacidad de coordinación y trabajo en equipo entre las diferentes compañías implicadas en la construcción y operación de data centers es crucial para la seguridad y salud en el trabajo, así como para mantener la excelencia en la continuidad del negocio. La colaboración efectiva permite compartir conocimientos, experiencias, recursos y mejores prácticas, creando un entorno de trabajo más seguro y eficiente. En este Día Internacional de la Seguridad y Salud en el Trabajo, recordemos que la seguridad es una responsabilidad compartida y que, trabajando juntos, podemos construir un futuro más seguro para todos.
Por Eva Mora, CPO de Nabiax
