Située aux portes de la vallée de Montmorency, sur la ligne C du RER, reliée directement à la Défense et à Paris (porte Maillot) par l’A15 et l’A86, bénéficie d’une situation privilégiée et de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.

La ville de Saint Gratien recherche un assistant administratif F/H au sein de la police municipale.

Rattaché au directeur adjoint de police municipale, vous assurez la gestion administrative du service.

A ce titre, vous assurez les missions suivantes

  • Assurer l’encadrement et l’accompagnement professionnel de l’agent d’accueil.
  • Rédiger des arrêtés municipaux
  • Rédiger des courriers de réponse aux administrés
  • Établir des bons de commandes et suivre les factures
  • Gérer des temps et absences des agents, rédiger et suivre les plannings
  • Assurer la gestion des IHTS et des astreintes, et rédiger les comptes rendus
  • Assurer les réponses suite aux recours administratifs préalables obligatoires (RAPO)
  • Gérer l’ensemble des procédures issues de la commission du contentieux du stationnement payant – CCSP : Veiller à répondre à leur sollicitation et à l’exécution des décisions émises
  • Tenir à jour le tableau des manifestations et en assurer les notes à l’attention des agents
  • Assurer la gestion et l’archivage des dossiers administratifs et des écrits professionnels
  • Assurer la réception, le tri et la gestion des courriers et des courriels
  • Assurer la gestion et le suivi des commandes et des factures
  • Mettre en place et tenir à jour les tableaux statistiques
  • Suivre les inscriptions et le suivi des formations
  • Suivre les rendez-vous et les réunions de travail
  • Gérer les achats de fournitures administratives et ceux du fonctionnement courant
  • Gérer les dossiers individuels des agents (arrêtés municipaux ou préfectoraux, armement, absences, heures à récupérer, ordres de mission, rapports…).
  • Transmettre les écrits aux autorités territoriales
  • Veiller à l’affichage sur les panneaux idoines
  • Réaliser divers travaux de bureautique et d’opérations classiques de secrétariat : frappe, photocopie, gestion des fournitures de bureau, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie
  • Classer et archiver des documents

Compétences requises

  • Excellente expression écrite et orale
  • Respect des procédures radio, en maintenant un langage approprié
  • Aisance relationnelle, notamment dans les échanges avec le public, l’équipe de direction pluridisciplinaire, les autorités et partenaires publics, les prestataires de services, les fournisseurs, et les collaborateurs
  • Capacité à s’adapter à divers interlocuteurs
  • Prise de notes précise et efficace
  • Gestion des situations de stress avec calme et efficacité
  • Autonomie et responsabilité : gestion et organisation du travail en conformité avec les procédures établies et en tenant compte des instructions données par le directeur de police municipale et le responsable administratif
  • Rigueur, autonomie, efficacité, neutralité, et respect du devoir de réserve, de confidentialité et de loyauté
  • Utilisation des outils bureautiques et informatiques
  • Capacité à travailler en équipe de manière collaborative

Diplômes

  • Titulaire du Bac

Conditions d’exercices

  • Rémunération statutaire + régime indemnitaire (RIFSEEP) + prime annuelle
  • Horaires : de 09h00 à 17h15, du lundi au vendredi, avec une pause entre 12h00 et 12h45. Amplitude variable possible pour les besoins du service, en fonction des événements prévus et imprévisibles
  • Port de l’uniforme durant le service
  • Participation financière pour les abonnements aux transports en commun
  • Forfait Mobilités Durables versé dans le cadre des déplacements des agents ayant recours à un mode de transport alternatif et durable entre leur résidence habituelle et leur lieu de travail ;
  • Participation financière de 20 € mensuels pour les souscripteurs d’un contrat garantie maintien de salaire auprès de la Mutuelle Nationale Territoriale (en partenariat avec la Ville)
  • Prestations d’action sociale proposées par le CNAS : prestations adaptées : solidarité, noël des enfants, séjours, ticket CESU, culture, billetterie, loisirs, chèques et cartes cadeaux…)

Grade

  • Ce poste est à pourvoir dès que possible et est ouvert sur le cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux ou des adjoint administratifs (catégorie B ou C). Recrutement par voie statutaire ou contractuelle CDD.

Renseignements complémentaires

Pour plus de renseignements, vous pouvez contacter

Pour postuler, merci de cliquer sur le lien ci-dessous :