Ce poste est à pourvoir à Châtenay-Malabry .
Responsable administratif à la DGST H/F
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un Responsable Administratif (F/H) pour sa Direction Générale des Services Techniques des services techniques.
La Direction Générale des Services Techniques planifie et conduit les nombreux projets structurants de la Ville tant d'un point de vue aménagement de l'espace urbain que de la rénovation ou de la construction d'équipements publics. Depuis 2023, deux écoles primaires, deux crèches et une ferme urbaine ont été livrés, un écoquartier a été ouvert et plusieurs équipements communaux ont été rénovés et modernisés.
Rattaché(e) au Directeur Général des Services Techniques, vous pilotez et encadrez la gestion administrative et financière de la DGST. Vous assurez l’encadrement de 3 agents administratifs.
Vos missions :
Suivi budgétaire et financier :
- Vous assurez l’élaboration et le suivi du budget (fonctionnement/investissement) en lien étroit avec les responsables de service et veillez à sa bonne exécution
- Vous recherchez des financements pour les projets spécifiques (Bâtiment, Rénovation urbaine) et montez les dossiers de demande de subventions
- Vous élaborez des outils de suivi et de reporting
Suivi administratif transversal :
- Vous assurez le suivi administratif du projet de renouvellement urbain de la Cité Jardin (ANRU, Contrat d’Avenir)
- Vous procédez au suivi de la passation des marchés et de la gestion des parkings communaux en lien avec le Centre Technique Municipal et le prestataire en charge de l’exploitation
- Vous préparez les rapports de délibérations pour le Conseil Municipal
- Vous rédigez les baux ou conventions d’occupation des biens communaux et assurez leur suivi
- Vous pilotez et contribuez à la réponse aux courriers des riverains en lien avec le Cabinet du Maire
Conditions de travail :
Poste à pourvoir du lundi au vendredi (36h40 hebdomadaires). Rémunération statutaire (Cat. A) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
