Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Conseiller commande publique (F/H)
Au sein de la direction des Moyens Généraux, le service Finances regroupe les fonctions ressources liées à la comptabilité, au suivi budgétaire, aux régies et à la commande publique. Le service est composé de 8 personnes.
Au sein du service Finances, le/la conseiller-ère de la commande publique est l’interlocuteur privilégié des services opérationnels de la Bibliothèques et des correspondants des services centraux. Il/elle suit chaque année la mise en œuvre de 20 à 30 consultations du MAPA à l’appel d’offres, dans des domaines variés (petites formes artistiques et culturelles, fournitures, prestations techniques, solutions informatiques et numériques…) et accompagne les services dans la rédaction d’actes administratifs liés à la commande publique (prêts, cessions de droits, occupation du domaine public…).
Elle/il assure un achat public juridiquement et administrativement sûr et conforme. Elle/il répond aux besoins opérationnels.
ACTIVITES PRINCIPALES:
1- Conseiller et sécuriser la procédure marchés en accompagnant les services dans :
- la définition des besoins,
- la recherche de solutions juridiques,
- la stratégie d’achat public,
- la passation et l’exécution de leurs marchés,
- l’archivage des pièces des marchés et actes administratifs liés (cessions de droits, prêts, occupation du domaine publique, etc…)
- participer à la définition des orientations de la politique d’achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables
- assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier.
2- Planification de la commande publique :
- anticiper la procédure de passation des marchés de complexité variable (du MAPA à l’appel d’offres)
- recenser les besoins
- inscrire les demandes des services dans la planification annuelle des achats (tableur de suivi)
- rendre compte et alimenter la communication interne auprès des services opérationnels pour faciliter l’achat
3- Gestion administrative des procédures :
- accompagner et concevoir, rédiger des pièces techniques et administratives du DCE, et suivre la publication en lien avec les services de la DAC et de la DCP, selon les montants
- rédiger les rapports d’analyse des offres
- participer aux CAO
- suivre l’inscription des marchés dans les logiciels métier en lien avec la DAC, la DCP et le pôle comptable BML
- garantir le bon archivage des marchés et des actes administratifs
4- Suivi de l’exécution des marchés :
- rédiger et instruire les avenants, les actes de sous-traitance,…
- assurer le suivi qualité en lien avec la DCP
- effectuer les démarches permettant la résolution des dysfonctionnements et des litiges (pénalités, mises en demeure…)
5- Programmation, gestion et valorisation de l’offre documentaire:
-Déterminer l’offre documentaire pertinente dans le cadre de la politique documentaire globale de l’établissement
-Organiser les acquisitions, le renouvellement, la valorisation et l’élimination des collections
-Aménager l’accès aux ressources numériques
-Organiser l’implication de l’équipe dans le production des contenus documentaires
6-Accompagnement des services :
- être le référent commande publique pour les services opérationnels en assurant une veille juridique
- assurer une amélioration continue (mise à jour de documents, modèles, processus interne…)
7- Autres activités annexes:
- Assurer la suppléance de la régie d’avances en lien avec le Régisseur de la BML
- Effectuer le suivi des conventions et décisions
- Participer à la définition des orientations de la politique d’achat et de commande publique de la ville via le réseau des Achats responsables
- Assurer un achat en cohérence avec la politique de la Ville de Lyon, et son SPASER en particulier.
- Participer aux échanges et temps de formation pour la mise en application du SPASER (Schéma de promotion des achats publics socialement et écologiquement responsable
- Accompagner le pôle comptable dans la gestion des engagements et des dépenses liés aux marchés.
