Ce poste est à pourvoir à MARSEILLE.
Assistant de direction H/F
Au sein de la Direction Développement des Ports de Plaisance, vos missions viseront à assurer le secrétariat de la Direction.
Pour - l’équipe de direction - :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement de la direction ;
- Suivre et gérer les dossiers administratifs ;
- Assister l’équipe de direction dans l'organisation du travail des services ;
- Tenir l'agenda de l’équipe de direction ;
- Rédiger les courriers et les notes de l’équipe de direction ;
- Organiser et rédiger les comptes-rendus des réunions de direction ; (CODIR)
- Assurer la liaison avec le secrétariat du DGD, du Vice-Président et des différentes communes de la Métropole (contacts avec des élus).
Pour les différents services de la direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ;
- Délibérations :
Effectuer les requêtes, créer et suivre les délibérations et arrêtés dans le logiciel DECADE
- Courriers :
Assurer la frappe, le classement, la gestion des parapheurs et le suivi des courriers pour tous les services.
- Conseils Portuaires :
Organiser, préparer et participer aux conseils portuaires : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations ; relecture des comptes-rendus.
- Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance :
Organiser les Comités Locaux des Usagers Permanents de la Plaisance (CLUPP) : réservation des lieux et salles ; constitution des pièces/documents à transmettre ; envoi des invitations.
