Cuando hablamos de viajes de incentivo para empresas, no nos referimos a simples escapadas ni a programas prediseñados. Hablamos de diseñar experiencias que motiven, reconozcan y refuercen el vínculo entre los equipos y la empresa. En Brand Comunicación entendemos que un viaje de incentivo bien planteado puede ser una herramienta poderosa de fidelización, motivación y cultura corporativa.
A continuación, te mostramos cómo trabajamos: paso a paso, desde el briefing inicial hasta el momento en que el equipo vuelve con una sonrisa y un recuerdo imborrable.
Briefing inicial: cuándo empieza realmente un buen viaje corporativo
Todo comienza con una conversación. Nuestro primer objetivo es entender lo que hay detrás del viaje:
- ¿Qué objetivo tiene la empresa al organizarlo?
- ¿A quién va dirigido?
- ¿Qué tono o estilo se busca transmitir?
Además, recogemos información técnica clave: fechas tentativas, número de asistentes, destinos descartados, tiempo máximo de desplazamiento, tipo de alojamiento, estilo de actividades preferidas…
Este primer contacto es esencial para traducir expectativas en una experiencia concreta. Aquí ya sentamos las bases para un viaje corporativo personalizado, alineado con los valores y objetivos de la empresa.
Diseño de propuestas a medida: creatividad y estrategia en cada detalle
A partir del briefing, nuestro equipo de eventos se pone en marcha para diseñar propuestas realistas, originales y completamente a medida.
Nada de programas estándar. Cada detalle tiene una razón de ser.
Seleccionamos actividades, localizaciones y temáticas que generen valor: tanto para quienes viajan, como para quienes toman la decisión de invertir en este tipo de acciones.
Presentamos siempre varias opciones, estructuradas de forma clara y visual, para que el cliente pueda comparar fácilmente y tomar decisiones informadas.
Nuestro enfoque se centra en crear experiencias únicas para empleados: con sentido, coherencia y el equilibrio perfecto entre disfrute, comodidad y sorpresa.
Selección de destinos: mucho más que elegir un lugar atractivo
En un mundo donde la mayoría de los equipos están acostumbrados a viajar, sorprender por el destino ya no es suficiente. La clave está en cómo se vive ese destino.
Trabajamos habitualmente con destinos para viajes de incentivo en Europa que permiten combinar logística razonable con actividades potentes:
- Dubrovnik: navegación en barco pirata y eventos en fortalezas históricas
- Lanzarote: inmersión en museos submarinos y rutas volcánicas
- Azores: aventura en quads por paisajes salvajes
- Venecia: cenas temáticas y ambientación de carnaval
- Ibiza: fiestas privadas estilo hippie con sello propio
Nuestro criterio no se basa en “destinos de moda” sino en destinos que permiten crear experiencias memorables y alineadas con los objetivos del equipo.
Coordinación logística y partners locales: de la propuesta al control operativo
Una vez aprobada la propuesta, pasamos a la ejecución. Coordinamos cada detalle con nuestros partners locales:
traslados, alojamientos, actividades, permisos, seguros, reservas, branding, regalos…
Nuestra experiencia nos permite anticiparnos a posibles bloqueos, validar timings realistas y garantizar que todo esté donde tiene que estar, cuando tiene que estar.
Ofrecemos una organización integral de eventos de empresa, desde la planificación previa hasta la ejecución in situ, bajo control total.
Comunicación interna del viaje: cómo motivar desde el momento del anuncio
El viaje empieza mucho antes del embarque. Diseñamos presentaciones atractivas para anunciar el viaje dentro de la empresa:
vídeos, teaser visuales, piezas de comunicación digital o física, y experiencias gamificadas que ayudan a generar expectativa.
También nos encargamos de elementos como los gadgets personalizados, tarjetas de embarque simbólicas, packs de bienvenida o contenido audiovisual. Todo ayuda a construir una narrativa que refuerce el valor del incentivo.
Asistencia durante el viaje: ¿qué pasa si algo sale mal?
Nuestra premisa es sencilla: si algo falla, el cliente no se entera porque ya lo hemos solucionado.
Durante el viaje, ofrecemos asistencia 24 horas. Esto incluye acompañamiento físico si el proyecto lo requiere, y una coordinación en remoto constante para ajustes, imprevistos o cambios.
Trabajamos con proveedores validados, estructuras locales estables y protocolos claros. El resultado: una experiencia fluida, en la que el cliente no tiene que intervenir. Porque para eso estamos nosotros.
El papel del cliente: mínimo esfuerzo, máxima tranquilidad
Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es:
“¿Cuánto tiempo voy a tener que dedicarle a esto?”
La respuesta: muy poco. Nuestra forma de trabajar está pensada para que el cliente tenga el control, pero sin carga operativa.
- Tú defines los parámetros.
- Recibes propuestas claras y ordenadas.
- Tomas decisiones.
- Nosotros ejecutamos.
Conclusión: ¿por qué diseñar un viaje de incentivo con Brand Comunicación?
Porque no improvisamos.
Porque sabemos que un buen incentivo no es solo un premio: es una inversión en cultura, en personas y en marca.
Y porque lo hacemos fácil para ti, pero inolvidable para tu equipo.
En Brand Comunicación combinamos estrategia, creatividad y ejecución con un objetivo claro:
crear experiencias que valen la pena vivir (y recordar).
¿Tienes en mente tu próximo viaje de incentivo?
Escríbenos y diseñamos una propuesta a medida.
Sin compromiso, pero con todas las ganas.
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📞 claudia@brandcomunicacion.com / valentina@brandcomunicacion.com
