Ce poste est à pourvoir à Orly.
Gestionnaire administratif du pôle familles solidarité et citoyenneté (F/H)
Vous serez en charge de gérer les moyens techniques permettant la gestion des accueils collectif de mineurs périscolaires et extrascolaires. En étroite collaboration avec les coordinateurs de tous les secteurs péri et extrascolaires (mercredi, temps méridien, vacances tous jeunes confondus…) le gestionnaire devra :
Missions principales :
• Suivre et vérifier les effectifs enfants afin de veiller à un encadrement répondant aux normes en vigueur :
Tenir à jour les tableaux de bord du Service, Sur critères organiser les remplacements en tenant compte des taux d’encadrement et des qualifications requises conformément à la réglementation en vigueur (DDCS), gérer quotidiennement le redéploiement des animateurs sur les sites.
• Suivre et vérifier les effectifs d’encadrement sur les différents sites :
Tenir à jour les tableaux RH : congés, absences, vacataires, formations…assurer le suivi administratif en lien avec la DRH des demandes de stages, transmettre à la DRH tous les éléments nécessaires : Déclaration des heures mensuelles pour éléments de paye, dossiers administratifs, suivi des candidatures.
• Participer au contrôle des pointages de la fréquentation enfants
Corriger les anomalies de pointage dans Maëlis, transmission et contrôle avec la régie.
• Assurer de l’assistanat administratif pour les services du pôle
Rédaction de courriers, convocations, notes de service, mettre à jour les documents supports permettant la préparation des différentes périodes de fonctionnement, archiver les données pour le traitement CAF, accueil téléphonique, physique.
