Ce poste est à pourvoir à BOURGES .
Agent de gestion administrative, comptable et budgétaire H/F
Gestion administrative, comptable et budgétaire :
- Gestion du courrier arrivé (format papier et dématérialisé)
- Saisie, mise à disposition et suivi des engagements et des bons de commande
- Traitement des pièces justificatives de dépenses (intégration dans le logiciel, vérification, liquidation et mandatement)
- Vérification de la conformité des achats avec les marchés publics signés
- Préparation et envoi des documents à la Perception
- Intégration de la paie dans le logiciel financier
- Gestion de l’inventaire
- Ordonnancement des recettes (secondaire)
- Traitement du P503
- Aide aux dépôts de demandes de financement
- Aide à la préparation budgétaire
- Saisie des budgets
- Suivi des crédits disponibles
Gestion des contrats (secondaire) :
- Suivi des contrats
- Vérification des contrats et rédaction des décisions administratives liées
En lien avec les missions :
- Actualisation du logiciel (base de tiers, droits utilisateurs,-)
- Référent logiciel et métier pour les services opérationnels
- Elaboration, suivi et contrôle de documents administratifs et financiers : actes administratifs, rapports, notes, tableaux de bord financiers, plans de financement, bilans financiers, statistiques et justificatifs.
