Ce poste est à pourvoir à PARIS.
Secrétaire du Directeur H/F
Employeur :
Direction Régionale et Interdépartementale de l'Hébergement et du Logement d'Ile-de-France (DRIHL)
Préfecture de région Ile-de-France
5 Rue Leblanc 75015 PARIS
Conditions :
CDD de 3 mois à compter du recrutement
Horaires quotidiens : 9h00 - 17h30 (pause pour le déjeuner de 45 minutes)
La direction régionale et interdépartementale de l’Hébergement et du Logement (DRIHL) met en œuvre les politiques publiques visant à mettre à l’abri, héberger et faciliter l’accès au logement des plus démunis, ainsi qu’à construire et à rénover des logements pour tous.
Placé auprès du directeur, le cabinet de la Drihl pilote l’élaboration et le suivi du projet stratégique de la Drihl, dont ses feuilles de route annuelles, ainsi que certains chantiers de transformation. Constitué de 9 agents, il assure la communication externe et interne de la Drihl, la fonction de cabinet, le secrétariat du comité régional de l’habitat et de l’hébergement (CRHH) et apporte un appui sur les dossiers transversaux de la direction.
Rattaché(e) à la Directrice du Cabinet, le ou la secrétaire du Directeur réalise les missions suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Tenue de l’agenda des directeurs du siège de la Drihl
- Gestion de la messagerie du secrétariat de direction
- Gestion du courrier et des parapheurs (enregistrement, diffusion, saisie ou mise en forme de divers documents conformément à la charte)
- Organisation et préparation de réunions (fixation de la date en fonction des agendas des principaux participants, réservation de la salle, envoi des invitations, organisation de l’accueil café)
