Ce poste est à pourvoir à Massy.
Assistant Administratif et accompagnement séjours séniors (h/f)
Placé·e sous l’autorité hiérarchique de la responsable du secteur Animation/Loisirs Séniors, vous êtes en soutien de la responsable de secteur dans la mise en œuvre de la politique Séniors définie par les membres du conseil d’administration du CCAS, et assurez notamment les missions suivantes :
SECRETARIAT :
- Rédiger les courrier, notes, rapports et documents divers,
- Assurer le secrétariat classique (envoi mailings, classement, suivi, archivage…),
- En lien avec le service communication, vous assurez la mise en page et le suivi du programme d’animations mensuel ainsi que la newsletter senior, pour publication sur les différents supports municipaux,
- Gérer et suivre les inscriptions des séniors aux différentes activités via Technocarte,
- Assurer la rédaction de la newsletter seniors en collaboration avec la responsable du service,
- Garantir la mise en place des sorties, d’animations ou activités seniors en collaboration avec la responsable du service, l’animatrice séniors et les prestataires,
- Suivre les réclamations,
- Préparer et suivre les tableaux d’analyses des marchés publics,
- Assurer la gestion du compte WhatsApp Seniors.
ORGANISATION DES SEJOURS :
- Aider à la programmation des voyages ainsi qu’à la communication auprès des seniors,
- Être en soutien à la responsable pour l’analyse et le suivi des marchés publics,
Garantir le suivi avec les agences de voyages,
- Organiser les réunions d’information pré-départ,
- Assurer l’accompagnement des séjours.
ORGANISATION DES FESTIVITES SENIORS ET AUTRES MANIFESTATIONS ANNUELLES :
- Planifier, suivre et organiser les différentes manifestations,
- Participer aux différentes manifestations,
- Animer certaines activités d’animation selon les besoins.
- Vous assurez les missions de régisseur suppléant·e de la responsable du service et de l’animatrice seniors.
CONDITIONS DE TRAVAIL & RÉMUNÉRATION
- Rémunération selon grilles statutaires + régime indemnitaire,
- 13e mois et prime d’engagement et d’assiduité,
- Congés : 25 CP + 9 RTT + 2 jours de fractionnement,
- Restauration collective,
- Qualité de vie au travail (ateliers bien-être : massages assis, yoga, ostéopathie, kinésiologie, cours d’anglais, activités sportives…)
- Action sociale : COS (Comité d’œuvre Sociale), CNAS,
- Remboursement des frais de transport à hauteur de 75%,
- Indemnité mobilité douce.
Indemnisations dans le cadre de l’accompagnement des voyages seniors :
- Indemnisation sur la base journalière de 10h,
- Indemnisation pour les nuitées et les heures de nuit lors des transferts,
- Permis B exigé.
Disponibilité : À partir de septembre 2025.
