Ce poste est à pourvoir à CHARENTON LE PONT.
Responsable maintenance et commission de sécurité (h/f)
Gestion, mise en place, suivi des contrats de travaux avec les entreprises en charge des maintenances préventives et curatives (contrats de maintenance des équipements incendie SSI ; équipements de désenfumages ; Entretien des sprincklers ; Entretien des extincteurs et RIA ; Plans d'évacuation incendie ;
Suivi des vérifications périodiques réglementaires (bureau de contrôle) ; Entretien des alarmes anti-intrusion ; Entretien des portes et portails automatiques ; Entretien des ascenseurs ; Entretien préventif des toitures, terrasses et chéneaux ; Suivi des travaux de réfection de couverture, étanchéité et isolation des terrasses ; Déploiement, gestion et entretien des contrôles d'accès (Castel) ; Entretien des ventilations et hottes ; Entretien des installations électriques et des postes Haute Tension ; Entretien des stores et volets roulants ; Entretien des aires de jeux ; Petits travaux de serrurerie/vitrerie ; Entretien des groupes électrogènes ; Entretien des pompes de relevage ; Centrale CO2 ; autres contrats nécessaires à souscrire en cas d'évolution de la réglementation)
Rédaction de toutes les pièces techniques constitutives des Dossiers de Consultations des Entreprises dans le domaine de la maintenance préventive et curative des bâtiments communaux ; Suivi des périodicités de renouvellement des marchés, Analyser les offres des candidats et de la procédure de consultation des entreprises ; Participation aux commissions d'appels d'offres ; suivi de la notification des marchés ; mise en place du marché avec les prestataires retenus
o Suivi administratif, technique, financier des entreprises titulaires des contrats de maintenances préventives, curatives périodiques et obligatoires
o Suivi des levées de réserves émanant des visites de maintenance préventives, des pannes déclarées par les usagers et remarques émises dans le cadre des visites périodiques annuelles obligatoires du contrôleur technique
o Préparation et Suivi des commissions de sécurité, en étroite collaboration avec le service Hygiène et sécurité
Suivi des vérifications périodiques obligatoires (Electricité, gaz ; moyens de secours ; ascenseurs ; portes et portails automatiques)
Relai auprès des autre services pour la planification des visites périodiques obligatoires (engins, matériel sportifs, échafaudage, moyens de levage...etc.
Organisation et suivi des vérifications et contrôles techniques des manifestation événementielles)
Encadrement du ou des techniciens adjoints en charge du suivi d'une partie des contrats de maintenance préventive et corrective, du suivi du planning du contrôleur technique et de quelques interventions techniques ponctuelles
a) principales :
- Participation au diagnostic du patrimoine et ce dans la perspective d'améliorer le recensement des données techniques à intégrer dans les cahiers des charges
- Recensement des besoins et des informations techniques nécessaires à la rédaction des cahiers des charges
- Suivi de l'évolution des normes et règlementations tous corps d'états
- Veille à la durée de validité des contrats de maintenance, anticipation sur le renouvellement des contrats de maintenance, des marchés de travaux
- Préparation annuelle des plannings de rédactions des marchés en étroite collaboration avec le service administratif ; suivi et mise à jour régulière du planning en étroite collaboration avec le service comptabilité
- Rédaction des cahiers des charges (CCTP) et tous documents techniques constitutifs des DCE (BPU, DQE DPGF),
- Supervision de la gestionnaire des demandes dans le domaine de compétence qui concerne ce secteur d'activités au sein du service bâtiments
- Suivi des entreprises titulaires en étroite collaboration avec le technicien adjoint dans le cadre des contrats de maintenance préventive périodiques et obligatoires (planification des interventions annuelles, suivi et vérification des bons de commandes annuels, prise de rendez-vous avec les entreprises sur le site, suivi technique de la maintenance préventive, réception de la maintenance, suivi des bons d'intervention, transmission de ceux-ci à la gestionnaire des demandes en lien avec le service comptabilité, validation des interventions en amont de la facturation avec le service comptabilité, classement des bons d'intervention, tenue d'un tableau de bord justifiant de la régularité des visites préventives, vérification de la tenue des registres de sécurité dans les bâtiments communaux au regard des visites préventives) suivi des levées de réserves et des prescriptions émises lors des visites de maintenance, suivi des interventions dans le cadre des maintenance correctives (planification des interventions correctives avec demande de devis aux entreprises concernées, prise de rendez-vous avec les entreprises sur le site, suivi technique de l'intervention, réception des travaux effectués, suivi des bons d'intervention, transmission de ceux-ci à la gestionnaire des demandes en lien avec le service comptabilité, validation des interventions en amont de la facturation avec le service comptabilité, synthèse des bons d'interventions des visites préventives et correctives pour justification des levées de réserves, mise à jour du tableau de bord, vérification de la consignation des levées de réserves dans les registres de sécurité des bâtiments communaux)
- Préparation du budget du secteur Maintenance
- Suivi du contrôleur technique en charge d'effectuer les visites périodiques obligatoires, recollement des observations à réception des rapports, organisation de la levée des réserves avec les entreprises en charge de la maintenance correctives
- Suivi des activités du technicien de maintenance adjoint et en rendre compte à la hiérarchie
b) annexes :
- Participation aux réunions
