Date limite de l'offre : lundi 30 juin 2025
LA VILLE DE RIEDISHEIM
recrute
REFERENT(e) ADMINISTRATIF DE L’ARONDE RIEDISHEIM & CITE HOF
pour son service Culture / Evènements
Remplacement temporaire à mi-temps jusqu’au 31/08/2025, poste à pourvoir rapidement
MISSIONS
Placé(e) sous l’autorité du Directeur du service Culture/Evènements, vous aurez en charge le suivi et la gestion administrative, logistique et technique des pôles culturels de L’Aronde Riedisheim et du Cité Hof (théâtre La Grange, Maison Jaune et Maison Bleue) en collaboration avec le Directeur.
Assurer l’accueil de L’Aronde Riedisheim
• Assurer l’accueil du public physique et téléphonique dans le respect de la Charte Marianne (Garantir un service public de qualité, offrir une relation de proximité, accueillir le public avec humanité)
• Renseigner les usagers sur les activités de L’Aronde Riedisheim et les manifestations culturelles et évènementielles de la Ville
• Coordonner les demandes des associations avec le service Culture – Evènements
Assurer la gestion administrative de L’Aronde Riedisheim et du Cité Hof
• Assurer le suivi comptable des sites (bons de commandes, validation des factures)
• Traiter les demandes liées aux sites (locations, gestion des plannings, vaisselle, courriers divers)
• Facturation des locations de salles
• Déterminer et préparer avec le directeur et les concierges SSIAP les fiches projets et les interventions desdits agents sous sa responsabilité
• Etablir avec le Directeur et les concierges le planning d’intervention des concierges / SSIAP
• Gérer l’information, le classement et l’archivage des documents
• Suivi et validation administrative des demandes de stand au Marché aux Puces
Assurer la logistique des réceptions de la Ville
• Suivre la gestion ses stocks de linge de maison, de boissons, de vaisselle, de matériel de cuisine avec les concierges
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques :
• Formation initiale souhaitée : secrétariat
• Niveau minimum souhaité : BAC
• Maîtrise des outils de bureautique et des techniques de secrétariat et d’accueil
Compétences relationnelles :
• Autonomie, rigueur, sens de l’organisation
• Capacité d’écoute et bon relationnel
• Discrétion
Les offres de candidatures avec curriculum vitae détaillé devront être adressées par courriel :
recrutement@riedisheim.fr, exclusivement en format PDF.
