Ce poste est à pourvoir à GARGES-LES-GONESSE.
Assistant de Direction H/F
Rattaché au Directeur de cabinet de Monsieur le Maire, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne du cabinet. A ce titre, vous :
Vos missions :
Administratif :
Veillez à l’accueil physique et téléphonique,
Procédez au traitement du courrier,
Gérez le calendrier des salles de réunion,
Organisez des réunions et veillez à l'accueil des participants,
Rédigez des comptes rendus de réunions,
Assurez l’organisation et le suivi de l’activité du cabinet,
Gérez la boîte e-mail du cabinet,
Réalisez et suivez le tableau des permanences hebdomadaires des adjoints,
Organisez des évènements (séminaires, réceptions, réunions externes, évènements ponctuels),
Réalisez les tâches nécessaires à la préparation du conseil municipal auprès des collaborateurs
de Monsieur le Maire,
Apportez votre support au Directeur de cabinet (agenda, courrier, etc.)
Apportez votre support aux collaborateurs sur l’organisation de plusieurs séquences (jeunes
diplômés, séminaires des élus, accueil de délégations, etc.)
Répondez aux affaires réservées,
Gérez et négociez les contrats avec les prestataires,
Procédez à diverses réservations (salles, etc.),
Procédez aux commandes de fournitures et de consommables,
Etablissez divers documents.
Finance :
Gérez les budgets COM – EVEN – DEMOC (devis, facturations, suivi des lignes budgétaires,
respect des marchés publics).
Gérez la régie d’avance du cabinet,
Saisissez les bons de commande et les factures.
