Intitulé du poste : Chargé.e de projet évènementiel – F/H
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Ingénieur d’études (IGE) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Licence
Groupe fonctions (RIFSEEP) : G2
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la vie universitaire (DVU)
Composition du service (effectifs) : 43
Fonction d’encadrement : Oui – Nombre d’agents à encadrer : 1 apprenti
Rattachement hiérarchique : Directrice adjointe de la vie universitaire
Conditions particulières d’exercice : disponibilité horaire, déplacements sur les différents sites et au niveau national. Disposer du permis de conduire B.
Description du poste : missions et activités
Organiser, mettre en œuvre et évaluer des évènements pour les étudiants et le personnel
- Organiser et piloter d’évènements au sein des différents campus de l’université
- Construire des outils et supports d’informations pour les étudiants, les personnels et les partenaires
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de communication de la DVU
- Elaborer, mettre en œuvre la politique éditoriale de la DVU
- Co-animer avec la direction de la communication les différents réseaux sociaux
- Créer des liens entre les acteurs de la vie universitaire
- Proposer des actions inter-universitaires
- Renforcer la cohésion de la communauté universitaire
- Encadrer l’apprenti chargé évènementiel
- Assurer un rôle de conseil auprès de la direction
- Analyser l’impact des activités mis en place et proposer des pistes d’amélioration
- Accompagner les associations étudiantes dans le cadre de l’organisation d’événements
Pour le département des activités physiques et sportives (DAPS), des déplacements sont à prévoir en Ile-de-France et, de manière ponctuelle, sur toute la France pour accompagner les sportifs.ves en compétition ou en stage.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé, Canva, InDesign (formation possible), …
Internet, réseaux sociaux…
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD d’un an).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Contacts
Nom – Prénom : PAUCHET Dominique
Fonction : Directrice adjointe de la vie universitaire
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité carrière de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96
