Posizione amministrativa in FLA

INFORMAZIONI SULL’OFFERTA DI LAVORO

Inserimento nella struttura amministrativa della Fondazione per l’espletamento delle procedure per l’acquisizione di forniture, servizi e lavori di importo inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria, in conformità a quanto previsto nel D.Lgs. 36/2023 ai relativi atti di esecuzione e attuazione, per la partecipazione a gare d’appalto pubbliche e private oltre che per le altre attività gestite dall’ufficio con particolare riguardo alla Privacy Policy.

Principali compiti e responsabilità
• Acquisti, Affidamento di lavori e servizi, sottoscrizione ed esecuzione dei contratti con soggetti pubblici o privati tramite:
• espletamento procedure propedeutiche all’istruzione della pratica sulla Piattaforma di e-procurement della Regione Lombardia “Sintel”;
• predisposizione della documentazione amministrativa di gara/selezione e istruzione della procedura sulla Piattaforma di e-procurement della Regione Lombardia “Sintel”, in coordinamento con i Settori tecnici per quanto riguarda le specifiche di competenza;
• richiesta documenti e relativi controlli amministrativi;
• gestione della fase di aggiudicazione e supporto alla redazione dei documenti di formalizzazione contrattuale.

• Presentazione di offerte e partecipazione a gare (pubbliche e private) mediante:
• espletamento procedure amministrative propedeutiche alla partecipazione a gare pubbliche e private;
• redazione documentazione amministrativa di gara compresa la presentazione di documenti firmati digitalmente dal Legale rappresentate;
• supporto alla redazione dei documenti amministrativi di formalizzazione contrattuale;
• iscrizione ed aggiornamento in albi fornitori e piattaforme telematiche di Enti pubblici e società private;
• attività di follow-up post-gara.

• Privacy Policy, principali mansioni:
• Aggiornamento delle informative relative agli eventi, ai contratti e al personale interno ed esterno della Fondazione;
• Compilazione e registrazione delle lettere di nomina degli incaricati al trattamento dei dati;
• Aggiornamento del registro del trattamento dei dati;
• Aggiornamento delle procedure e delle policy;

Requisiti richiesti
• Diploma/Laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico
• Conoscenza delle normative e delle procedure relative alle gare d’appalto pubbliche e private
• Conoscenza dei sistemi di E-Procurement, dei principali sistemi di approvvigionamento delle PA e del portale dell’ANAC (Autorità Nazionale Anticorruzione)
• Precedente esperienza, anche breve, nella posizione
• Capacità di gestire sistemi informatici, in particolare software di gestione documentale e pacchetto MS Office (Outlook, Word, Excel e Teams in particolare).
• Buona padronanza dell’inglese parlato e scritto e di eventuali altre lingue sarà considerata un plus
• Accuratezza, precisione e capacità di risposta a problematiche diverse.
• Capacità di lavorare sia in team che individualmente

Se sei in possesso dei requisiti descritti invia il tuo CV compilando il form sottostante.

Il CV deve essere in formato PDF.