Ce poste est à pourvoir à Trappes.
Responsable des archives et de la documentation - (F/H)
Le Responsable des archives et de la documentation joue un rôle crucial au sein de toute organisation en assurant la gestion, le classement, l'indexation, la conservation et la mise à disposition des documents.
Ce professionnel est également responsable de l'élaboration et de la mise en œuvre de politiques et de procédures d'archivage ainsi que de la formation du personnel à ces pratiques. En outre, il veille à ce que toutes les activités soient conformes à la législation en vigueur.
Au sein de la Direction des Affaires juridiques, le futur Responsable des archives et de la documentation aura pour missions principales :
• La collecte et l'analyse de documents.
• La gestion du classement, de l'indexation, de la conservation et de la mise à disposition des documents de la collectivité.
• La mise en place des procédures d'archivage et sera le garant de la formation du personnel à ces procédures et garantira la conformité à la législation relative aux archives.
• L'organisation, la conservation et l'accessibilité de l'ensemble des documents de la collectivité afin de garantir la pérennité des activités de l'organisation.
• Le classement, la numérisation et la destruction des documents en veillant au bon respect des réglementations en vigueur.
• La sécurisation des données (par exemple : par le biais de la régénération de supports magnétiques).
• L'assistance auprès des collaborateurs dans le processus d'archivage numérique ou physique des documents.
• L'inventaire des archives.
CONDITIONS D'EXERCICE DU POSTE
• Emploi temps plein
• Manipulation de boites d'archives.
AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
• Ambiance agréable
• Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun
• Accès au restaurant municipal
• Télétravail possible (selon nécessités de service)
• Possibilité de bénéficier du congé menstruel pour les agentes concernées
• Participation jusqu'à 25 € de l'employeur pour la mutuelle santé et prévoyance
• Possibilité d'adhérer au Comité d'actions sociales pour diverses activités telles que le sport, les vacances, etc.
Référence de l'offre : q9mousugij
