Assistant(e) chargé(e) de projets Incentive - OFQJ France

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Montreal, Montréal (Montréal)Ce stage débutera en Octobre 2025 en Présentiel

La mission

Le stagiaire assistant chargé de projets incentive est au cœur de l’action au quotidien ! En contact permanent avec nos fournisseurs et supervisé par son manager, il participe à la conception et aux opérations de programmes sur mesure pour des voyages et expériences de type séminaires, incentives, réunions, lancements de produits, congrès, voyages de récompenses, soirées événementielles… Attentifs à ce que l’expérience client soit irréprochable, le stagiaire assistant chargés de projet se doit d’avoir un esprit vif, d’être rigoureux et réactifs, afin que la qualité de nos services soit assurée en tout temps.

– Aide à la production : recherche de nouveaux prestataires, d’hébergements, de lieux originaux, de restaurants, d’activités, d’animation etc.
– Aide à la réalisation des devis et documents de présentations pour les clients dans des délais restreints (24 à 72h)
– Interroger les fournisseurs sur les disponibilités et leurs tarifs
– Gestion des bases de données (clients et fournisseurs)
– Coordonner les réservations avec les fournisseurs
– Préparation logistique des voyages et événements confirmés (timing, programme technique, gestion des documents terrain, commande de cadeaux…)
– Aide à la création de newsletter et de contenu pour les réseaux sociaux en partenariat avec la responsable marketing

Diplôme demandé

Un diplôme en tourisme et/ou en évènementiel sera un atout.

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