Ce poste est à pourvoir à GAP.
COORDINATION ADMINISTRATIVE DE L’ESPACE ENFANCE ET LOISIRS ET DIRECTION ADJOINTE DE L’ALSH COMMUNAUTAIRE H/F
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE
Assurer la coordination administrative de l’espace Enfance et Loisirs regroupant trois ALSH : la Clairière, Centre
Loisirs maternel et Clairville.
Assurer la direction adjointe de l’ALSH communautaire lors de l’absence de la directrice en poste et l’encadrement
des groupes sur les autres périodes.
ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE
En lien avec la directrice du CCAS et les directrices ALSH, coordonne le travail administratif des trois structures ALSH
du CCAS (budget, réglements intérieurs-)
Peut être amené à assurer la continuité de direction sur les ALSH du CCAS
Gestion administrative, et financière
En lien étroit avec le CCAS, et notamment la directrice du CCAS et des directrices d’ALSH:
Organise et participe à la gestion administrative de la structure ;
répertorie et prévoit les besoins en personnel de la structure (contrats, remplacements..) ;
suit les taux de fréquentation conformes aux exigences de la CCSS dans le respect des règles de
sécurité ;
Participe à l’élaboration et la gestion du budget ;
Prévoit et organise l’achat des fournitures pour la structure (marchés publics, engagements, devis..) en lien avec les
directrices ALSH et la directrice du CCAS ;
Tient à jour, développe et adapte les tableaux de bord de gestion du service ;
Gestion des déclations d’activité auprès de la CCSS et MSA
Veille à la gestion, l’entretien et la maintenance du matériel en lien avec les directrices ALSH
Coordination en interne :
En collaboration étroite et permanente avec les élus et la directrice du CCAS, liens avec :
La psychologue de la collectivité ;
les autres services du CCAS (Espace Petite Enfance, interventions sociales, EHPAD) ;
les services de la Collectivité (finances, ressources humaines, techniques-.)
Coordination avec les intervenants extérieurs :
- Service Départemental de la Jeunesse de l’Engagement et du Sport
- La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) des Hautes Alpes ;
le DAHLIR
La Caisse Commune de Sécurité Sociale (CCSS) des Hautes Alpes ;
La Mutualité Sociale Agricole des Hautes Alpes ;
Les établissements scolaires, professionnels ou de formation, (interventions, rencontres, accueil de stagiaires) ;
Les fournisseurs.
L’ensemble des tâches listées ci-dessus sont à assurer en cas d’absence de direction à l’ALSH communautaire et
l’encadrement des groupes sera effectué le reste du temps.
