Ce poste est à pourvoir à RIVES-D'AUTISE.
Assistant de gestion financière, budgétaire et comptable H/F
Au sein de la cellule Administrative et Médiation, vous êtes chargé(e) du suivi de la comptabilité des 3 sites (3 budgets de fonctionnement/investissement, 3 budgets évènementiels et 2 budgets billetterie/boutique) et participez aux procédures de marchés publics :
- Effectuer le traitement comptable des dépenses et des recettes :Établir les bons de commande, engagements, titres de recettes et effectuer les demandes d'utilisation des marchés transversaux
- Assurer les liquidations des dépenses et des recettes
- Garantir la sécurité des paiements et le respect des délais de paiement, assurer la relance des fournisseurs
- Suivre les recettes des régies billetterie, boutique et promenades animées en lien avec le régisseur titulaire et être mandataire suppléant des régies billetterie et boutique
- Assurer le suivi des dépenses (budget principal, budget annexe des spectacles départementaux et budget annexe activités commerciales) et participer à la préparation des étapes budgétaires (BP-BS-DM) en lien avec l'adjoint au chef d'établissement
- Assurer le suivi des procédures et la gestion financière des marchés, en lien avec le service Administration et Comptabilité :Préparer les lettres de consultation, effectuer les demandes de devis et assurer le suivi des marchés sur la plateforme AWS Achats
- Préparer les marchés sans mise en concurrence relatif aux achats de spectacles existants
- Effectuer les demandes d'engagement et établir les certificats pour paiement
- Gérer les révisions de prix des marchés
- Assurer l'enregistrement des marchés et des fournisseurs sur les logiciels
- Contrôler l'exécution des marchés de nettoyage et de gardiennage
- Appliquer et garantir le respect des diverses règlementations
- Participer ponctuellement aux animations et événements des sites
