Ce poste est à pourvoir à Pontarlier.
Chargé de gestion administrative CDD 6 mois H/F
Au sein de la Direction Générale, sous l’autorité du Responsable du Secrétariat général, vous assurez la gestion administrative du secrétariat général mutualisé
Missions :
- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service (réservation des salles et des véhicules) et des agendas des directeurs ;
- Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives,
- Vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ;
- Vous assurez le suivi et l’archivage des dossiers et mettez à jour des procédures de service ;
- Vous coordonnez et traitez les sollicitations liées au Logiciel de gestion des demandes afférentes à l'organisation d'événements ;
- Vous gérez les bons de commande du service ;
- Vous aurez la charge de la gestion administrative des subventions pour les collectivités Ville et CCGP (saisine des dossiers sur les plateformes dédiées) ;
- Vous travaillez en polyvalence avec les autres agents du service.
