En un escenario de decisiones rápidas, agendas saturadas y equipos en remoto, la productividad se convierte en una ventaja estratégica para directivos y mandos intermedios. Ya no se trata de hacer más en menos tiempo, sino de concentrar el esfuerzo en lo que genera verdadero valor.
Desde el entorno de Recursos Humanos y liderazgo, las nuevas reglas de productividad empiezan a ganar espacio como herramientas prácticas para ordenar el foco, gestionar la energía y reducir la fatiga decisional en el día a día empresarial.
Concentración sin interrupciones: menos es más
Varios métodos coinciden en una premisa: producir más requiere trabajar menos tiempo, pero con mayor concentración. Así lo plantea la regla 50/10, que propone bloques de 50 minutos de atención intensa seguidos de 10 minutos de pausa. Esta técnica no solo reduce la procrastinación, sino que mejora la calidad del trabajo en tareas analíticas o creativas.
Otra recomendación recurrente es el uso de sesiones de 90 minutos de enfoque profundo, sincronizadas con los ciclos ultradianos del cuerpo. Esta estrategia maximiza el rendimiento sin agotar recursos cognitivos, y es especialmente útil en contextos donde se exige resolución estratégica o desarrollo de proyectos complejos.
Tareas pequeñas, decisiones rápidas
Uno de los grandes frenos a la productividad ejecutiva es la acumulación de tareas menores que generan carga mental innecesaria. La conocida regla de los 2 minutos sugiere ejecutar de inmediato todo aquello que se pueda resolver rápidamente, sin anotarlo ni derivarlo. Este gesto libera atención para asuntos realmente prioritarios.
Complementariamente, la regla de las 4 D’s ayuda a filtrar tareas según cuatro opciones claras: hacer, delegar, posponer o eliminar. Aplicada con criterio, esta clasificación permite desbloquear agendas sin perder el control de lo esencial.
Decidir con perspectiva: tiempo como criterio
En la toma de decisiones estratégicas, la inmediatez suele ser enemiga de la calidad. La regla del 10/10/10 propone una fórmula útil para el entorno corporativo: pensar en las consecuencias de cada decisión en 10 minutos, 10 meses y 10 años. Esta práctica favorece una visión equilibrada entre urgencia y sostenibilidad.
Por otro lado, el clásico principio de Pareto vuelve a cobrar fuerza en el mundo empresarial: el 20% de las acciones genera el 80% del impacto. Detectar ese 20% —las tareas clave, los clientes con mayor potencial, los procesos con más peso en resultados— permite enfocar la jornada en lo que realmente transforma.
Productividad sostenible: foco, salud y propósito
No hay productividad sin salud. Por eso, incorporar la regla 20-20-20 para cuidar la vista —cada 20 minutos, mirar 20 segundos a 6 metros de distancia— no es solo un consejo médico: es parte de una cultura del trabajo consciente en entornos digitales.
Finalmente, integrar dos bloques de trabajo profundo sin notificaciones ni interrupciones al día —aunque solo sean de una hora— puede marcar una diferencia significativa en la calidad del output y la sensación de control del tiempo.
La productividad en el entorno ejecutivo no es una fórmula cerrada. Pero aquellos que diseñan su día con intención y propósito logran proteger el recurso más escaso de todos: la atención.
Fuente: RRHH Digital
