Ce poste est à pourvoir à Lyon.
Responsable pôle gestion comptable F/H
Au sein de la direction des Moyens Généraux de la Bibliothèque, le responsable du pôle de gestion comptable est rattaché au responsable administratif et financier. Il est également en contact régulier avec la direction des Finances de la ville et la Trésorerie municipale. Le responsable du pôle gestion comptable a pour principale mission de coordonner l’activité du pôle : enregistrement des commandes, contrôle de l’exécution budgétaire, émission des mandats et titres. Sous l’autorité du responsable administratif et financier, il encadre une équipe de 4 agents, pour une dépense annuelle de près de 5 000 000€, et 1 500 000 € en recettes.
ACTIVITES PRINCIPALES:
1/ Animation et supervision du pôle composé de 4 agents – Coordination des activités comptables :
• Evaluer les 4 agents du pôle ;
• Assurer un appui formatif et technique à l’équipe ;
• Planifier et superviser les activités (politique d’engagement, contrôles des factures, émission des mandats et titres);
• Participer au recrutement de l’équipe et à la définition des besoins de formation ;
2/ Gestion financière, budgétaire et comptable des opérations de fonctionnement et d’investissement :
• Participer à l’élaboration du budget des dépenses de fonctionnement ;
• Assurer le suivi de l’exécution des dépenses et des recettes de fonctionnement (concevoir et gérer des tableaux de bord).
• Initier, exécuter, et assurer le suivi des opérations d’investissement en dépenses ;
• Gestion des dossiers en lien avec l’activité (fournitures de bureau, exécution des marchés publics, adhésions, TVA,…) ;
• Suivi des recettes (engagements, facturation, émission des titres)
• Assurer les opérations d’inventaire.
3/ Activités secondaires :
• Assurer les relations avec les services comptables de l’Etat ;
• Faire le lien avec les différents interlocuteurs de la Ville de Lyon (direction des finances, direction de la commande publique etc…) ;
• Référent comptable vis-à-vis des sociétés et des différents partenaires de la Bibliothèque Municipale de Lyon.
