Ce poste est à pourvoir à BOURGES .
Assistant de gestion comptable et RH (F/H)
Au sein du pôle finances et modernisation de la Direction des ressources humaines et de l’innovation managériale, l Assistant de gestion comptable et RH (F/H)participe au pilotage de la masse salariale et à la gestion financière et budgétaire.
Missions principales :
Suivi financier des factures :
- Etablir les engagements et les bons de commande de la Direction des ressources humaines et de l’innovation managériale
- Procéder aux virements de crédits dans les outils comptables
- Préparer les certificats administratifs
- Assurer les relations avec les tiers
- Certifier, liquider et pré-mandater les factures
Gestion des frais de déplacement :
- Assurer dans les meilleurs délais le remboursement des frais de déplacement : analyse des justificatifs et détermination des montants à rembourser, contrôles de liquidation, vérification de la conformité au cadre réglementaire et aux délibérations votées par l’établissement
- Etablir les avances en fonction des demandes des agents
Assistance paie :
- Etablir des simulations de salaire dans le cadre de la procédure de recrutement
- En appui du coordonnateur comptable et financier, participer à l’instruction des dossiers de mise à disposition : réaliser les calculs et les états de rémunération afin d’établir les certificats administratifs et de les transmettre aux Directions des Finances pour remboursement, en joignant les pièces justificatives afférentes
Suivi de la masse salariale :
- Assurer un appui aux directions en répondant aux demandes de coûts (coût horaire, évolution de la masse salariale-)
- Communiquer les éléments relatifs à la masse salariale pour les demandes de subvention
- En appui du coordonnateur comptable et financier, actualiser les tableaux de suivi de consommation budgétaire (chapitre 011 et chapitre 012 - hors paie -)
