Ce poste est à pourvoir à SEVRAN.
Un(e) ) chef(fe) de service de l’administration du personnel (H/F)
Au sein de la direction des relations humaines, le/la chef de service administration du personnel organise et coordonne l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel de la Collectivité et du CCAS, de l'entrée à la sortie des effectifs.
Reconnu(e) pour votre expérience et votre connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale, pour votre capacité à animer et encadrer une équipe pluridisciplinaire et à initier et coordonner des projets transversaux, vous élaborerez une politique globale de rémunération et de déroulement de carrière des agents de la collectivité.
Vos missions :
ACTIVITÉS LIÉES AU MANAGEMENT
- Organiser et encadrer l'activité du service composé de 10 gestionnaires carrière et paie et de 2 responsables secteur ;
- Piloter la rédaction de procédures permettant l'amélioration des pratiques et l'intégration de nouveaux gestionnaires ;
- Mettre en place de nouveaux outils de gestion de l'activité du service.
ACTIVITÉS LIÉES A LA GESTION DE LA CARRIÈRE
Le.la responsable carrière et paie est le référent juridique du service. Il /elle
- Veille à la sécurité juridique de l'ensemble des actes ;
- Assure une veille juridique mensuelle et sa retranscription au sein de l'activité du service
- Pilote les campagnes de promotion interne et d'avancement de grade, les campagnes, d'entretiens professionnels et les campagnes de CET ;
- Pilote et suit les dossiers disciplinaires et contentieux ;
- Pilote les réformes statutaires
- Sécurise les pratiques en matière de gestion de carrière/paie et de gestion des départs en retraite et contrôle les actes administratifs
- Est garant de l'application du régime indemnitaire de la collectivité et propose des évolutions, le cas échéant ;
ACTIVITÉS LIÉES LA PAIE
En lien avec le responsable budget et prospective – SIRH :
- Structure les échéanciers de paie et en garantit la bonne exécution
- Contrôle la paie de la Ville et du CCAS ;
- Réaliser la DSN et gére les anomalies avec les organismes
- Est l'interlocuteur privilégié de la trésorerie.
- Élabore des tableaux de bord et des indicateurs pertinents.
ACTIVITÉS LIÉES AU RÔLE DE CONSEIL
- Participe à la diffusion des orientations politiques en matière RH auprès des encadrants et des agents
- Accompagne les managers dans la gestion de la carrière de leurs agents ;
-Participe aux actions de communication RH,
ACTIVITÉS TRANSVERSES AU SEIN DE LA DRH
- Participe à l'ensemble des projets du service : refonte RIFSEEP, parapheur électronique, dématérialisation des dossiers agents, ;
- En lien avec la DRH, rédige des points pour le Comité Social Territorial et des délibérations.
Connaissances et compétences requises :
- Maîtriser le statut de la fonction publique et la réglementation relative à la fonction publique territoriale;
- Connaître le cadre réglementaire et budgétaire des collectivités locales;
- En connaître les politiques de ressources humaines;
- Savoir gérer des équipes et conduire des réunions;
- Savoir porter et développer des projets transversaux ambitieux;
