El Delegado de Protección de Datos (DPO o DPD) es el profesional responsable de velar por el cumplimiento de la normativa de protección de datos dentro de una organización.
Entonces, ¿cuándo es realmente obligatorio nombrarlo?
Designar un DPO es obligatorio, según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), en los siguientes casos:
- Cuando se traten datos a gran escala que impliquen una observación sistemática de personas (por ejemplo, plataformas que monitorizan hábitos de navegación o comportamiento).
- Si se tratan, a gran escala y como actividad principal, categorías especiales de datos (como salud, biometría, creencias religiosas, etc.) o datos relativos a condenas e infracciones penales.
- Para todas las autoridades u organismos públicos (excepto los tribunales en funciones judiciales).
Por su parte, la normativa española, la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPDGDD) ha establecido un listado de aquellos supuestos en que, además de los anteriores, la empresa está obligada a nombrar un DPO. Este listado puede consultarse aquí.
¿Qué pasa si, estando obligado, no nombras un DPO?
No designar un DPO cuando es obligatorio puede conllevar sanciones económicas importantes. La AEPD ha impuesto multas muy cuantiosas (de 10 millones de euros o de una cuantía equivalente al 2% como máximo del volumen de negocio total anual global de la empresa, optándose por la de mayor cuantía) por incumplimientos relacionados con esta obligación.
Además, carecer de esta figura puede suponer una mayor exposición a brechas de seguridad, reclamaciones de usuarios y pérdida de reputación.
¿Puedo nombrar un DPO aunque no esté obligado? ¿Es recomendable?
Rotundamente sí.
Incluso cuando no es obligatorio, contar con un DPO (interno o externo) aporta seguridad a la empresa y una mayor confianza en los interesados. Esta figura se convierte en una garantía ante clientes, empleados y socios de que los datos personales se gestionan con garantías.
Además, ante el auge de tecnologías como la IA, la privacidad está cada vez más en el foco de atención. Contar con un DPO que guíe a la empresa es clave para anticiparse a estos retos.
Funciones del DPO
Entre las funciones del DPO, destacan:
- Informar, asesorar y supervisar el cumplimiento de la normativa.
- Realizar acciones de concienciación y formación del personal que participa en operaciones de tratamiento.
- Llevar a cabo auditorías.
- Cooperar y actuar como punto de contacto con la autoridad de control y los interesados.
- Detectar riesgos en tratamientos complejos o de alto impacto.
- Coordinar la respuesta ante incidentes o brechas de seguridad.
- Asesorar a la organización en evaluaciones de impacto.
¿Qué perfil debe tener un buen DPO?
Un DPO eficaz debe reunir estas cualidades:
- Formación jurídica: Debe conocer en profundidad el RGPD y la LOPDGDD.
- Independencia: Debe actuar con plena autonomía, sin recibir instrucciones ni estar subordinado jerárquicamente a quienes toman decisiones sobre tratamientos de datos.
- Habilidades comunicativas: Tiene que saber traducir requisitos legales a los distintos equipos de la organización (marketing, IT, RRHH…)
- Enfoque preventivo y orientado al riesgo: Capaz de priorizar las actuaciones donde más impacto haya.
¿Interno o externo?
La normativa permite que el DPO sea una persona de la plantilla o un profesional externo. La opción más recomendable dependerá del tamaño de la empresa, la complejidad de los tratamientos y los recursos disponibles.
Contar con un DPO externo puede ser más eficiente y garantizar un mayor grado de especialización, especialmente en pymes o startups sin equipo legal propio.
Ambas opciones pueden ser válidas según la estructura y necesidades de tu organización. Lo importante es garantizar que cuente con la formación, autonomía y medios adecuados para desarrollar sus funciones con eficacia.
Conclusión
El DPO no es solo un requisito normativo, es un aliado estratégico para cualquier organización que maneje datos personales. Contar con un DPO permite minimizar riesgos, prevenir sanciones y transmitir confianza.
Si tu empresa trata datos personales, trabaja con grandes volúmenes de información o simplemente quiere hacer las cosas bien, es el momento de contar con esta figura clave. En Metricson somos especialistas en protección de datos. Si quieres saber más sobre nuestros servicios de acompañamiento permanente al DPO interno de la empresa o el servicio de DPO externo, ponte en contacto con nosotros.
Metricson es una firma líder en servicios legales orientados a empresas innovadoras y tecnológicas, con una sólida especialización en privacidad y seguridad. Desde su fundación en 2009, hemos brindado asesoramiento a más de 1.400 clientes de 15 países diferentes, entre los que se encuentran startups, inversores, grandes empresas, universidades, instituciones y gobiernos. Además, en Metricson somos expertos en identificar y gestionar brechas de seguridad en las empresas, ayudándolas a protegerse frente a riesgos y amenazas.
Si quieres contactar con nosotros, no dudes en escribirnos a contacto@metricson.com. ¡Estamos deseando hablar contigo!
