Sous l’autorité de la responsable du pôle action culturelle et éducation artistique vous assurez la gestion administrative et financière du pôle.
Missions principales :
Gestion administrative et financière
- Saisie et/ou visa des bons de commande et bons d’engagement sur les logiciels métiers
- Préparation et suivi des créations de tiers
- Suivi et traitement des factures, préparation des états d’acomptes
- Préparation et suivi des engagements de recettes
- Participation à la rédaction et à l’élaboration des actes, délibérations, conventions et leurs annexes (instances communautaires et décisions du président)
- Suivi du circuit des instances jusqu’au vote des actes
- Préparation et suivi des demandes de réservations de locaux municipaux ou des conventions de mise à disposition
- Participation à l’élaboration et suivi des conventions de partenariat en lien avec les partenaires associatifs et les artistes ; suivi des signatures
- Participation à la rédaction des dossiers de demandes de subvention et demandes de versements
Gestion budgétaire
- Suivi de l’exécution budgétaire du pôle : factures, virements de crédits, suivi des engagements non soldés
- Participation à la préparation et à la clôture budgétaires du pôle
Suivi administratif spécifique au secteur culturel :
- Suivi administratif du contrat territorial d’éducation artistique et culturelle avec la DRAC : demandes annuelles, bilans, aide à l’organisation des comités de pilotage
- Gestion et suivi des déclarations pour les intermittents du spectacle (GUSO) en lien avec la coordinatrice des orchestres DEMOS et la DRHEM
- Suivi des déclarations des droits d’auteurs et cotisations sociales (SACEM, URSAFF etc.) pour le pôle en lien avec le SAF
Missions secondaires :
Soutien et participation à l’activité et aux projets portés par le pôle :
- Participation ponctuelle à certaines manifestations (répétitions et concerts des orchestres DEMOS, résidences, festivals, etc.)
- Suivi de tableaux de bord en relation avec le SAF
- Ponctuellement : organisation de réunions et comptes-rendus
- Coordination des commandes de fournitures
- Envois de courriers en publipostage
