Secrétaire de site- site d'action médico-sociale de Nevers Chaméane (H/F) - Nièvre

Missions principales du poste

– Accueil téléphonique et physique des usagers
– Accueil des mineurs non accompagnés (MNA)
– Accueillir informer et orienter
– Assurer le traitement administratif et le secrétariat des travailleurs médico-sociaux

Description des activités à réaliser pour chaque mission

– Accueil physique et téléphonique
– Accueil physique des mineurs non accompagnés (MNA)
– Accueillir / Informer / Orienter

SECRETARIAT ÉDUCATEURS :
– Réponse et orientation téléphonique
– Appels institutions diverses, familles d’accueil, parents naturels
– Saisie des calendriers visites
– Saisie des rapports signalements – AED (aide éducative à domicile) – JE (juge des enfants)
– Saisie « soit-transmis »
– Prise de rendez-vous
– Archivage

SECRÉTARIAT PMI :
– Réponses et orientations téléphoniques
– Prise de rendez-vous (consultations nourrissons, agrément, naissances, suivi PMI…)
– Saisie des rapports signalements
– Archivage
– Bilan médical / Écoles maternelles
– Organisation des visites (envois courriers directeurs, préparation des plannings, préparation des dossiers individuels, envois des convocations, préparation des pochettes pour le médecin, organisation logistique…)

SECRÉTARIAT ASSISTANTES SOCIALES :
– Prise de rendez-vous
– Frappe des courriers divers, rapports
– Aide à la constitution de dossiers administratifs
– Réponse et orientation téléphonique
– Rédaction de comptes rendus de synthèses

GESTION LOGISTIQUE DU SITE :
– Commandes diverses
– Réservation des bureaux, des véhicules de service
– Gestion des « Petits Travaux »

Connaissances théoriques et savoirs faire

– Niveau requis (niveau d’études souhaité) :

– Formations et qualifications nécessaires :
(permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires)

– Connaissances / compétences requises : savoirs : connaissance des institutions partenaires et structures locales, connaissance de la législation médico-sociale, connaissances des procédures, connaissance des missions d’un site et des services centraux, des différents professionnels afin d’orienter au mieux les usagers

– Savoir faire (compétences techniques) : maitrise des outils informatiques, connaissance de IODAS WEB et de la procédure de saisine des CLCF

Savoir être / posture professionnelle

– Capacité (d’écoute, d’analyse, …) : capacité à travailler en équipe, capacité d’adaptation, discrétion professionnelle, sens de l’écoute, polyvalence

– Capacité (initiative, prise de responsabilité, …)

– Respect : respect des usagers

Postulez avant le

16/10/2025

Résidence administrative

Nevers

Catégorie (fonction publique)

C

Cadre(s) d'emploi

Adjoint administratif

Référence fonction RIFSEEP

C4-Fonctions relevant de la catégorie C

Modalités de recrutement

poste ouvert aux agents titulaires de la fonction publique et aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable, transfert de CDI de droit public)

Temps partiel possible ?

pas de possibilité de temps partiel

Télétravail possible ?

un jour maximum