Ce poste est à pourvoir à SAINTE MAXIME.
ASSISTANT ADMINISTRATIF ET D'ANIMATION JEUNESSE H/F
Gestion administrative :
-Gestion des Bons de Commande et du suivi budgétaire
-Gestion des réservations de minibus pour les associations de la Commune : planning, rédaction et suivi des conventions d’utilisation
-Participation active à l'organisation et au déroulement des manifestations du service Jeunesse
Accueil et relation aux usagers :
-Accueil physique et téléphonique du public au sein du service Jeunesse, notamment en lien avec la présence quotidienne de la Mission Locale
-Gestion des inscriptions et des paiements liés aux activités du service Jeunesse et des manifestations sportives.
Missions spécifiques liée au Conseil Municipale des Jeunes :
-Participation à la mise en place des commissions de travail
-Accompagnement des enfants dans la réflexion et l’élaboration de leurs projets citoyens
-Rédaction des projets et des comptes rendus liés aux travaux du CME
-Suivi logistique et organisationnel des réunions, événements ou actions menées par le CME
-Lien avec les services municipaux et les élus dans le cadre des projets portés par les enfants
-Lien avec les familles des enfants élus au Conseil Municipal des Enfants
Missions spécifiques en lien avec l’encadrement de l’Espace Jeunes : 1 samedi sur 2 en période scolaire et en semaine pleine pendant les vacances scolaires
-Assurer la fonction d’animateur sur la structure - Espace Jeunes - pour les jeunes maximois
-Assurer une mission socio-éducative dans le cadre du projet de la structure "Espace Jeunes"
-Organiser et encadrer des activités à destination du public de la structure "Espace Jeunes" en collaboration avec l’équipe d’animateurs
-Organiser des manifestations spécifiques (semaine vacances scolaires et week-end)
Relations fonctionnelles :
-Contact direct avec les jeunes et les familles
-Lien avec les partenaires
-Travailler en transversalité avec plusieurs services municipaux
Conditions d’exercice :
-Disponibilité ponctuelle en soirée ou le week-end lors des événements organisés
par le service Jeunesse.
-Déplacements éventuels dans le cadre des missions (ex : suivi logistique, manifestations, accompagnement d’actions du CME, etc)
