Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR Lettres, Langues, Sciences humaines et des Sociétés (LLSHS) / Pôle Licences
Composition du service (effectifs) : 7
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle licences / Directrice administrative de l’UFR
Description du poste : missions et activités
Formation concernée : Licence 3 de psychologie (3e année, 6 parcours, 270 étudiants)
Gestion administrative
- Assurer l’accueil physique et distanciel des étudiants
- Rédiger et transmettre les courriers administratifs, électroniques, les circulaires, convocations et tous autres documents aux différents intéressés, enseignants et étudiants
- Élaborer le planning des enseignements en collaboration avec les responsables
- Informer les étudiants (absences/reports de cours/dates d’examens…)
- Assister les responsables de formation dans leurs activités administratives liées à la pédagogie
Gestion pédagogique
- Construire, rédiger et diffuser la plaquette du diplôme (participation)
- Accompagner la mise en place et les évolutions de l’offre de formation
- Modéliser les maquettes de formation dans le logiciel Apogée (Pégase à venir)
- Assurer le suivi pédagogique des étudiants (inscriptions, stage, résultats)
- Participer à l’organisation des sessions d’examens et de rattrapage
- Aider et soutenir l’activité pédagogique dans sa globalité
- Contribuer à la mise à jour de l’offre de formation sur le site de l’UFR
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Apogée, E-candidat, HyperPlanning
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel
Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Direction administrative de l’UFR/Hiérarchique
Secteurs scolarité-planning-examens-pôle master UFR/Collaboratif
Services de la direction de la formation/Fonctionnel
Conditions de travail
- 53 jours de congés payés par an
- Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
- Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
- Politique de formation interne développée
- Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
- Restauration sur place avec subvention de l’université
- Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir à partir du 1er novembre 2025.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
