Le responsable de secteur coordonne et encadre les agents intervenant dans les écoles, sur le secteur dont il a la charge et qui regroupe plusieurs groupes scolaires. Il a le rôle d’interface entre la direction Éducation et les services municipaux d’une part, et les directions d’école d’autre part.
Positionnement du poste
Rattachement hiérarchique : le responsable de secteur est placé sous l’autorité du responsable du service des affaires scolaires
Liens fonctionnels : il travaille en coopération constante avec :
- La chargée logistique et technique
- Les autres responsables de secteur
- Le chargé de relations avec les familles
- Les services techniques municipaux (manutention, entretien/interventions, fêtes écoles, demande de matériels)
Collaborations : il travaille en collaboration avec les différents partenaires de l’école, externes et internes.
Missions / Activités
1. Encadrement des agents techniques des écoles du secteur
Encadrant de proximité, il a sous sa responsabilité les ATSEM et les agents polyvalents des écoles (APE)
- Coordonner, animer et suivre les équipes de travail
- Gérer de façon quotidienne des remplacements des agents des écoles absents
- Gérer et assurer le suivi des emplois du temps
- Conduire les entretiens professionnels des agents des écoles
- Gestion des conflits
- Suivi des plannings, des congés et de l’annualisation
- Planification du travail des agents en coopération avec la chargée de coordination technique
- Participation aux entretiens de recrutement avec la responsable du service des affaires scolaires et la DRH
2. Relations aux écoles
Gestion technique
- Assurer l’interface technique avec les directions scolaires
- Gérer les interventions techniques :
- Saisir les demandes d’intervention travaux sur le logiciel E-atal
- Assurer le suivi du reporting des interventions
- Assurer les échanges avec le service techniques
- Rendre compte lors des points hebdomadaires au responsable de service
Participation à l’organisation du temps méridien
- Assurer le lien fonctionnel avec les responsables pédagogiques pour le temps méridien
Gestion administrative
Interface fonctionnelle du process Conseil d’école
- En lien avec la chargée de la vie scolaire : contribution à l’élaboration du dossier support conseil d’écoles afin de sécuriser les participants
- Participer aux conseils d’écoles du secteur, en qualité de contributeur technique
- Participer aux réunions en relation avec les divers pôles de la direction Education
(Projet d’Accueil Individualisé, pauses méridiennes, travaux, commissions de sécurité,recyclage…),
- Participer aux réunions du service Affaires scolaires,
- Organiser du service municipal dans les écoles en cas de grève,
- Diffuser les informations diverses dans les écoles en lien avec les personnels et les directions de ces écoles
Remplacement des autres responsables de secteur pendant les congés scolaires
Veiller à la sécurité et à l’hygiène :
- Gérer les dépôts de plaintes concernant les actes de vandalisme dans les écoles
- Mettre en œuvre des règles de sécurité et d’hygiène pour les agents des écoles
- Assurer la fourniture et la livraison des EPI aux agents des écoles
- Assurer le suivi et la mise à jour du document unique, contrôler les registres de sécurité
Savoirs
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales,
- Connaissance de l’environnement scolaire, de ses acteurs et de ses règles administratives et juridiques,
- Connaissance des logiciels bureautique,
- Management et animation d’une équipe
Savoir-faire
- Aptitudes managériales : sens de l’écoute, sens du travail en équipe, capacité à prendre des décisions
- Capacité à communiquer de manière claire et efficace est essentielle pour interagir avec l’équipe pédagogique, les parents, les élèves et les autres parties prenantes
- Maîtrise de l’expression écrite et orale, l’écoute active, la capacité à présenter des informations de manière compréhensible
- Gestion de plannings
- Savoir prévenir et gérer les conflits, savoir rendre compte
Savoir-être
- Sens des responsabilités capacité d’adaptation
- Organisé(e), rigoureux(se), méthodique
- Sens des responsabilités, prise d’initiatives, autonomie
- Capacité d’écoute et de discrétion
- Dynamique et créatif
Spécificités du poste
Participation aux conseils d’écoles et à diverses réunions le soir
Poste à temps complet 37h50 hebdomadaire, 15 jours de RTT
