Oferta de empleo: Oficial Administrativo

SEO/BirdLife, es una organización sin ánimo de lucro comprometida con el medio ambiente y defensa y conservación de la Biodiversidad, que garantiza la igualdad de oportunidades en el acceso de todas las personas, basada en la diversidad y la inclusión en los procesos de selección, con independencia de sus creencias, origen o su orientación sexual.

Buscamos una persona para que nos ayude como oficial administrativo o cualificación similar, para sustitución de un auxiliar, en situación de baja por ITE.

¿Qué trabajo necesitamos que nos ayudes a desarrollar?

Tareas de oficial administrativo, entre otras:

• Archivo y revisión de documentos, manejo de programas informáticos y coordinación de los servicios y personal con los que colabores.
• Revisar los documentos, logrando visualizar qué contienen y si la información es correcta.
• Atender visitas y guiarlas a su destino dentro de la empresa.
• Recibir documentos y verificar que cumplan con las especificaciones que exige la misma para su aceptación, ya sea a través de una firma o un sello.
• Custodiar los documentos, es decir, archivar, recibir, tramitar documentos es una de sus funciones básicas.
• Realizar cálculos básicos, es vital que el profesional sepa manejar el programa de Excel y conocimientos en el área de contabilidad para gestionar facturas, el coste de los pedidos de los clientes, etc. No sin dejar de lado los conocimientos en Administración Pública.
• Recopilar, de manera organizada, en la agenda todas las reuniones, citas importantes, llamadas a realizar.
• Encontrarse al día de la tramitación de expedientes administrativos.
• Saber utilizar los recursos de oficina, fotocopiadoras, impresoras, programa Microsoft Office por ejemplo Excel, escáneres, etc.

¿Cuáles son los requisitos que debes cumplir?

• Titulación suficiente en trabajos mecanográficos y manejo de programas informáticos
• Experiencia en la realización de los trabajos que se requieren.
• Conocimientos de ofimática. Trabajamos en M365.

¿Qué vamos a valorar?

Se valorará manejo de inglés oral y escrito para ayudar en la redacción de informes y la comunicación con los equipos de seguimiento de la comisión europea.

¿Qué ofrecemos?

Te integrarás en el equipo de trabajo de SEO/BirdLife en la sede central de C/ Melquiades Biencinto, 34 de Madrid, trabajo a tiempo completo (con horario según el acuerdo laboral de la organización) y la incorporación sería inmediata, con un salario aproximado de 26.294,87 € anuales brutos en 14 pagas.

Si quieres formar parte de la selección, debes enviarnos dos documentos en formato PDF: tu currículum vitae y una carta de motivación (con un máximo de 500 palabras), en la que debes contarnos los motivos por los que quieres colaborar con nosotros, tus conocimientos y experiencia que puedas aportar al puesto. Envíanos un correo electrónico a candidaturas@seo.org indicando en el asunto: OFICIAL ADMINISTRATIVO.

Fecha de cierre: hasta el 31 de octubre de 2025 (incluido) hasta las 23,59 horas

Las solicitudes recibidas después de la fecha de cierre o que no se ajusten a las condiciones requeridas serán descartadas automáticamente.

Únicamente nos pondremos en contacto con un reducido número de personas para realizar una entrevista específica. Por tanto, no nos comprometemos a contestar a todas las candidaturas, y por ello os agradecemos de antemano vuestro interés. Os mantendremos informados del proceso en la web de SEO/BirdLife.

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