Coordonnateur(trice) des opérations et du marketing - OFQJ France

Saint-Augustin-de-Desmaures, Capitale-Nationale (Québec)Ce stage débutera en Février 2026 en Présentiel

La mission

Sous la supervision du directeur (associés) du Club, le coordonnateur des opérations et du marketing est responsable du bon fonctionnement quotidien du site, de la gestion des membres, de la coordination des événements et de la mise en valeur du club à travers ses plateformes numériques.
Il/elle agit comme personne ressource principale pour les membres, les partenaires et les visiteurs, tout en assurant une présence professionnelle et engageante du club en ligne.

1. GESTION DE L’ENTREPOSAGE DES VÉHICULES
-Accueillir les membres et superviser l’arrivée/départ des véhicules.
-Effectuer l’inspection visuelle des voitures à leur arrivée et à leur sortie.
-Gérer l’organisation de l’espace d’entreposage (plan, rotation, inventaire).
-Maintenir la propreté et la sécurité des zones de stationnement et de l’entreposage.
-Coordonner les lavages, entretiens et petits services mécaniques externes des membres.
-Assurer le suivi avec les garages ou partenaires pour les travaux demandés

2. ACCUEIL, SERVICE ET GESTION DES MEMBRES
-Accueillir les visiteurs, membres et partenaires avec professionnalisme, vouvoiement et courtoise
-Répondre aux appels, courriels et messages liés aux réservations ou demandes
-Gérer les horaires de rendez-vous (visites, livraisons, rencontres, etc.)
-Maintenir une base de données à jour des membres, partenaires et fournisseurs
-Assurer une expérience haut de gamme cohérente avec l’image du Club

3.ORGANISATION D’ÉVÉNEMENTS
-Participer à la planification des événements (lancements, expositions, soirées, journée lapping, journée thématique ou sur demande des clients).
-Coordonner la logistiques (traiteur, matériel, musique, sécurité, stationnement, vaisselles, etc.)
-Accueillir les invités et s’assurer du bon déroulement sur place
-Gérer les communications avant et après l’événement (invitations, remerciements)
-Collaborer avec les partenaires et commanditaires pour maximiser la visibilité
-Prendre des photos ou vidéos durant les événements à des fins promotionnelles
-Gérer le calendrier d’événement et aviser les locateurs des activités à venir pour éviter les conflits d’horaire

4-ADMINISTRATION ET GESTION QUOTIDIENNE
-Gérer l’agenda général du Club et les réservations des espaces
-Tenir les registres administratifs à jour (factures, reçus, contrats, devis, etc.)
-Soutenir la direction dans le suivi des paiements et la facturation des membres
-Assurer la coordination entre les différents fournisseurs et sous-traitants
-Préparer de petits rapports d’activité hebdomadaires ou mensuels

5-ENTRETIEN ET PROPRETÉ DES LIEUX
-Surveiller la propreté générale des espaces communs et bureaux
-Effectuer ou coordonner les tâches d’entretien léger (ménage, poubelles, rangement)
-Vérifier régulièrement l’état des équipements, outils et mobilier
-Signaler toute défectuosité ou besoin de réparation à la direction
-Coordonner avec des sous-traitants ou équipes externes au besoin

6-MARKETING ET RÉSEAUX SOCIAUX
-Gérer les pages officielles du Club sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Linkdln, etc.)
-Créer du contenu photo et vidéo mettant en valeur les véhicules, les membres et les événements
-Rédiger des publications engageantes et cohérentes avec l’image de marque
-Planifier un calendrier de publication hebdomadaire
-Répondre aux messages et commentaires pour entretenir une communauté active
-Collaborer avec des partenaires, influenceurs ou marques automobiles
-Mettre à jour le site web du Club (nouveautés, événements, services)
-Analayser les performances des publications et proposer des améliorations

7.SÉCURITÉ ET CONFORMITÉ
-Surveiller les systèmes de sécurité (caméras, alarmes, accès)
-S’assurer du respect des consignes de sécurité et des règes internes
-Gérer les clés, badges d’accès et documents confidentiels

8.AUTRES TÂCHES CONNEXES
-Offrir un soutien logistique à la direction lors de projets spéciaux
-Participer à l’amélioration continue des processus internes
-Représenter le Club lors d’Activités externes ou de salons au besoin
-Agir comme ambassadeur du Club et véhicule de son image de prestige
-Effectuer toute autre tâche connexe requise pour le bon fonctionnement du Club

9.SERVICE DE CONSIGNATION ET VENTES DE VÉHICULES
-Présenter les voitures de manières professionnelle et détaillée (Historique, entretien, particularités)
-Répondre aux questions des acheteurs potentiels, en personne, par téléphone ou en ligne
-Prendre des photos et vidéos de haute qualité pour les annonces et les réseaux sociaux
-Rédiger des descriptions attractives et exactes des véhicules
-Publier et maintenir à jour les annonces sur les plateformes et médias du Club
-Gérer les messages, commentaires et demandes liées à la vente
-Assurer la coordination entre le propriétaire du véhicule et les acheteurs
-Participer à la conclusion des ventes ou à la remise des véhicules
-Maintenir à jour la liste des véhicules consignés et vendus
-Veiller à ce que l’image de marque du Club soit respectée dans toutes les communications

Diplôme demandé

Nous sommes ouverts à une diversité de diplômés.
N'hésitez pas à nous contacter si vous avez un intérêt pour notre Club :)

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