Les étapes de mise en place de Damaris PDP
Voici les grandes étapes du processus à mettre en place pour vous permettre d’être prêts dans les délais.
L’inscription de vos établissements dans l’annuaire PDP
Pour que vous puissiez recevoir les factures de la part de vos fournisseurs à partir de septembre 2026, vous devez au préalable effectuer une entrée dans l’annuaire national.
Pour cela, il convient de réfléchir en amont et de lister les SIREN de vos sociétés. A ce stade, vous pouvez ajouter des post-fixes pour vous permettre de catégoriser les factures selon vos besoins et ainsi d’optimiser vos travaux de leur prise en compte.
Par exemple, vous pouvez créer un post-fixe de type SIREN_ACHAT_MARCHANDISE et un autre SIREN_ACHAT_INFORMATIQUE.
Et lors de la réception des documents, le système peut déjà distinguer chaque filière d’achat.
L’Onboarding de vos fournisseurs
Une fois votre inscription effectuée, vous devez communiquer avec chaque fournisseur en leur indiquant les valeurs SIREN ou SIREN + post-fixe pour qu’elles puissent les intégrer dans leur système de facturation.
En effet, les fournisseurs devront indiquer ces informations indispensables pour que la facture émise puisse vous parvenir.
Les tests de bon fonctionnement
L’application Damaris RM configurée, va recevoir les flux depuis les autres PDP et va les traiter selon vos besoins.
Les factures entrantes sont par définition dans un format structuré de type FACTUR-X, UBL ou CII.
L’avantage majeur de ces format réside dans la qualité des données typées. De ce fait, il n’y aura aucun doute dans l’extraction des données depuis les factures pour alimenter votre système d’informations.
La mise en production
La dernière phase va consister à passer en production et recevoir naturellement vos factures fournisseurs.
