La généralisation de la facturation électronique approche et constitue un enjeu majeur pour les entreprises des métiers de la Communication Visuelle. Enseignes, sérigraphie, signalétique, impression numérique, marquage & décor, installation, médiapplication, digital media ou encore gravure : toutes les structures, y compris les indépendants, seront concernées.
FESPA France suit attentivement la mise en œuvre du dispositif et partage les informations essentielles pour anticiper cette transition.
Un dispositif obligatoire pour toutes les entreprises
La facturation électronique impose à terme que toutes les factures :
- soient émises,
- transmises,
- reçues,
- et traitées via des plateformes agréées (PDP, OD ou Portail Public de Facturation).
Objectifs principaux :
- réduire les erreurs et les litiges,
- automatiser les échanges de données,
- améliorer le suivi,
- et lutter contre la fraude.
Enjeux pour les entreprises de la Communication Visuelle
Au-delà de la dimension technique, cette réforme implique de revoir plusieurs processus internes. Elle apporte des bénéfices potentiels, mais nécessite une préparation structurée pour éviter retards de paiement, rejets de factures et ralentissements administratifs.
Les points d’attention à anticiper :
Fiabilisation des bases clients
Chaque entreprise devra mettre à jour :
- les coordonnées clients,
- la raison sociale,
- le SIRET,
- et la plateforme utilisée par chaque client.
Une facture mal renseignée pourra être automatiquement rejetée.
Nouveau circuit de traitement
La facture est déposée sur une plateforme, contrôlée puis transmise à celle du client.
Renforcement des procédures internes
Pour limiter les litiges, il sera nécessaire de systématiser :
- devis signés,
- bons de commande clairement identifiés,
- validations de fin de chantier,
- bons de livraison,
- contrôle qualité,
- contacts comptables identifiés chez le client.
Retour d’expérience
Un adhérent FESPA France, en phase de test depuis plusieurs mois sur une plateforme de facturation électronique, souligne trois points clés :
- Un important travail de mise à jour des données clients est nécessaire.
- Les rejets de factures seront fréquents si les informations ne sont pas fiables.
- La rigueur administrative en amont (devis, BDC, validation) permettra de sécuriser les délais de paiement.
Ce retour confirme l’importance d’anticiper dès maintenant.
FESPA France reste mobilisée
FESPA France continuera à relayer les informations nécessaires et à accompagner ses adhérents dans la compréhension et la mise en œuvre de cette réforme.
