Política de privacidad del canal de denuncias
La Fundación del Valle pone a disposición de empleados, colaboradores, proveedores, voluntarios y cualquier tercero interesado un Canal de Denuncias destinado a comunicar de forma confidencial y segura conductas que puedan constituir infracciones normativas, vulneraciones éticas o comportamientos contrarios a los valores y principios de la organización.
El tratamiento de los datos personales realizados a través de este Canal se ajusta al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.
1. Responsable del tratamiento
- Fundación del Valle
- CIF: G78671245
- Domicilio: C/ San Justo nº 1, 1º A – 28005 Madrid
- Email de contacto: denuncias@fundaciondelvalle.org
2. Finalidad del tratamiento de los datos
Los datos personales recogidos a través del Canal de Denuncias se tratarán exclusivamente para:
- Gestionar y tramitar las comunicaciones o denuncias recibidas.
- Realizar análisis e investigaciones internas sobre los hechos comunicados.
- Implementar medidas correctoras o disciplinarias cuando proceda.
- Cumplir obligaciones legales derivadas de la normativa aplicable.
- Los datos no se utilizarán para finalidades incompatibles con las descritas.
3. Categorías de datos tratados
Según la información aportada, podrán tratarse:
- Datos identificativos del informante (si los proporciona): nombre, apellidos, teléfono, email.
- Datos de terceros implicados en los hechos denunciados.
- Información incluida en el relato de la denuncia.
- Documentación adjunta (imágenes, audios, vídeos, documentos, etc.).
El Canal admite denuncias anónimas. En ese caso, no se realizarán esfuerzos para identificar al informante.
4. Legitimación del tratamiento
El tratamiento se basa en:
- El cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD), conforme a la Ley 2/2023.
- El interés público derivado de la prevención y detección de infracciones (art. 6.1.e RGPD).
- El interés legítimo de la Fundación en investigar irregularidades internas (art. 6.1.f RGPD).
El consentimiento del informante únicamente cuando facilite datos personales voluntarios no necesarios.
5. Destinatarios de los datos
Los datos podrán ser comunicados a:
- Personal interno autorizado de la Fundación.
- Asesores externos o auditores que participen en la investigación.
- Autoridades administrativas, judiciales o policiales, cuando sea legalmente exigible.
No se facilitarán datos a terceros sin base jurídica.
6. Confidencialidad y protección del informante
La Fundación garantiza:
- Confidencialidad absoluta de la identidad del informante, si la proporciona.
- Protección frente a represalias.
- Acceso a los datos únicamente por parte del personal autorizado.
- Medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger la información.
7. Conservación de los datos
Los datos se conservarán:
- Durante el tiempo necesario para gestionar la denuncia y realizar la investigación.
- Un máximo de 3 meses en el sistema del Canal si no se inicia una investigación.
- Durante el tiempo que duren los procedimientos disciplinarios, judiciales o administrativos iniciados, y hasta la prescripción de posibles responsabilidades.
Después, los datos serán eliminados de forma segura.
8. Derechos de los interesados
Los interesados podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y, cuando proceda, portabilidad.
Las solicitudes deberán enviarse a:
denuncias@fundaciondelvalle.org
O por escrito al domicilio del Responsable del tratamiento.
Si consideran vulnerados sus derechos, pueden presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Deber de veracidad y buena fe
El informante debe garantizar que la información aportada es veraz y actuar de buena fe.
Las denuncias falsas o realizadas con ánimo de perjudicar pueden implicar responsabilidades legales.
10. Modificaciones
La Fundación podrá actualizar esta Política en cualquier momento. La versión vigente será la publicada en el Canal de Denuncias.
