La transformación digital ha revolucionado la gestión empresarial, y en este contexto, la factura electrónica se ve ya como un componente imprescindible para mejorar la eficiencia y sostenibilidad de las pymes. Ya no solo por la pura operatividad, si no además como una cuestión legal y de procedimiento frente a la administración.
A diferencia de las facturas en papel, la factura electrónica es un documento digital que estructura la información de transacciones comerciales, facilitando una contabilidad precisa y optimizando los procesos administrativos.
Ventajas de implementar la factura electrónica en tu pyme
La adopción de la factura electrónica ofrece múltiples ventajas para las pymes:
- Reducción de costes: Al eliminar gastos asociados a la impresión, almacenamiento y envío de facturas en papel, las pymes pueden lograr ahorros significativos.
- Eficiencia operativa: La automatización de procesos de facturación reduce errores humanos y acelera los ciclos de pago, mejorando el flujo de caja.
- Cumplimiento normativo: La adopción de la factura electrónica asegura que las empresas cumplan con las regulaciones fiscales vigentes, evitando posibles sanciones.
- Sostenibilidad ambiental: Al disminuir el uso de papel, las empresas contribuyen a la protección del medio ambiente.
¿Es obligatorio tener la factura electrónica en España?
La Ley 18/2022, de 28 de septiembre, conocida como Ley CREA y CRECE, establece la obligatoriedad de la factura electrónica para todas las transacciones comerciales entre empresas y autónomos en España. Esta medida busca combatir la morosidad y fomentar la digitalización empresarial. Según esta ley, las grandes empresas que facturan más de ocho millones de euros están obligadas a utilizar la facturación electrónica desde julio de 2024, mientras que para pymes y autónomos la obligatoriedad estará en vigor a partir del 1 de enero de 2026.
Preparamos tu empresa para implantar la factura electrónica en tu pyme
Para adaptarse a esta nueva realidad, es fundamental que las pymes seleccionen un software adecuado, optando así por soluciones de facturación electrónica que cumplan con la normativa vigente y se ajusten a las necesidades específicas de la empresa. Además, deben tener en cuenta la formación y capacitación. Capacitar al personal en el uso de nuevas herramientas digitales y en el entendimiento de las normativas asociadas. La automatización de procesos es otra de las consideraciones a tener en cuenta. Se debe integrar la facturación electrónica con otros sistemas empresariales para maximizar la eficiencia. Y por último, el respaldo de datos. Desde Skynet Systems recomendamos implementar sistemas de almacenamiento seguros que garanticen la integridad y disponibilidad de la información.
Razones por las que debes contar con la factura electrónica en tu empresa.
Implantar la factura electrónica en tu pyme no solo es una exigencia legal, sino una oportunidad para mejorar la eficiencia, reducir costes y posicionarse competitivamente en el mercado. La digitalización de los procesos de facturación es un paso crucial hacia la modernización empresarial y la sostenibilidad futura.
