Agent-e polyvalent-e au service Tarifaire - Clichy-sous-Bois

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : poste permanent

Poste à temps complet

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Au sein du service Tarifaire, rattaché à la Direction des affaires générales, vous assurez les missions suivantes :

Les missions du poste listées ci-dessous sont susceptibles d’évoluer :

Missions principales :

• Procéder aux inscriptions : restauration scolaire, activités périscolaires et extrascolaires, séjours de l’enfance et la jeunesse hiver et été: traitement des dossiers,
• Effectuer le calcul des tarifs des familles (TPI),
• Contrôle des pointages des activités pour facturation,
• Facturation des différentes activités,
• Assurer un suivi administratif des dossiers (attestations, documents divers…), nécessaire au bon fonctionnement de la relation avec les administrés et les organismes extérieurs (le Trésor Public),
• Mise sous plis des factures et relances.
• Suivi des impayés de la régie tarifaire : suivi des relances.
• Archivage, classement des dossiers.
• Régisseur suppléant (gestion et suivi de caisse, dépôt de fonds à la banque).

Missions secondaires : 

• Instruction des demandes d’inscriptions scolaires.
• Instruction des demandes de titres d’identité
• Assurer si besoin l’accueil physique et téléphonique des administrés au standard de l’hôtel de ville.
• Peut participer à d’autres projets ne relevant pas spécifiquement des missions du pôle et concernant la direction des affaires générales.

Profil recherché

• Expérience administrative exigée
• Etre à l’aise avec l’outil informatique (utilisation du pack office + logiciels métiers)
• Bonne expression écrite et orale
• Bonne présentation
• Ponctualité et assiduité
• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Autonomie et esprit d’initiative.