Chargé de projet évènementiel - OFQJ France

Contribuer à l’élaboration et à la mise en place du planning de l’événement, en prenant en charge la gestion des différents espaces, des horaires, et des besoins matériels.
Aider à la coordination des relations avec les partenaires externes, les fournisseurs, et les prestataires.
Participer à l’élaboration du programme détaillé du salon, en collaboration avec l’équipe organisatrice et en assurant le suivi des plannings des diverses activités.
Prendre en charge la coordination des équipes de bénévoles, en assurant leur présence et leur répartition sur les différents postes.
Organiser l’accueil des auteurs, des invités et des participants, en veillant à leur bonne orientation et à la gestion des inscriptions.
Participer à la création et à la mise à jour des supports de communication nécessaires (notamment le site internet et autres outils de promotion).
Assurer un suivi avec les intervenants pour confirmer les détails pratiques (horaires, logistique, besoins spécifiques).
Aider à la gestion quotidienne des bénévoles : suivi de leurs formations et mise à jour de leur planning pour assurer la couverture de toutes les missions.
Assurer la communication avec les bénévoles pour garantir leur bonne préparation avant et pendant l’événement.
Contribuer à la collecte et à l’analyse des retours des participants et bénévoles.
Participer à la rédaction du bilan de l’événement, en évaluant les points forts et les axes d’amélioration.