Cuando una agencia empieza, pagar a creadores parece sencillo.
Cuando una agencia escala, los pagos se convierten en uno de los mayores cuellos de botella del negocio.
No porque falten campañas.
No porque falten clientes.
Sino porque el sistema de pagos no está diseñado para escalar con volumen, diversidad fiscal y mercados internacionales.
Este artículo detalla los retos reales que viven hoy las agencias de influencer marketing y UGC y cómo un servicio de Account Payable Outsourcing especializado, como Zexel Pay, los resuelve de raíz.
El ecosistema del influencer marketing, UGC y afiliados en España vive un momento de profesionalización. Las agencias y plataformas ya no solo tienen que gestionar campañas creativas: también deben asegurar que los pagos a creadores cumplen con todas las normativas fiscales.
El reto silencioso: el volumen operativo que nadie presupuestó
El reto
Una campaña ya no implica 5 influencers.
Implica:
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30, 80 o 200 creadores
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Diferentes países
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Diferentes situaciones fiscales
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Diferentes formatos de factura
Cada campaña suma horas invisibles de trabajo manual:
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Revisar facturas
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Validar datos
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Pedir correcciones
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Conciliar pagos
El impacto real en la agencia
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Account managers dedicando tiempo a tareas administrativas
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Finanzas actuando como cuello de botella
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Retrasos en pagos que afectan la relación con creadores
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Sensación constante de “ir apagando fuegos”
Cómo lo resuelve el Account Payable Outsourcing
El modelo cambia completamente:
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Una factura consolidada por campaña o periodo
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Un solo pago
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Toda la gestión documental, validaciones y transferencias se externaliza
La agencia recupera foco en estrategia, creatividad y cliente, no en contabilidad operativa.
Influencers no autónomos: el talento que se queda fuera
El reto
Muchas agencias solo trabajan con creadores que pueden emitir factura “en condiciones”.
Esto genera:
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Limite de colaboraciones con microinfluencers y perfiles UGC por que aun no les compensa darse de alta.
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Limitación en campañas de volumen
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Dependencia siempre de los mismos perfiles
La realidad del mercado
El UGC y los microinfluencers no siempre son autónomos, pero son clave para:
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Escalar contenido
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Ofrecer campañas a empresas que no tienen grandes presupuestos
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Aumentar autenticidad
Cómo se resuelve
Con un servicio de Account Payable Outsourcing como Zexel Pay, la agencia puede pagar:
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Autónomos
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No autónomos
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Creadores UGC
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Afiliados
Todo bajo un sistema legal, trazable y homogéneo, sin que la agencia tenga que interpretar cada caso.
La agencia deja de rechazar talento por un problema administrativo.
IVA y cashflow en campañas internacionales
El problema
Escenario muy común:
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Cliente fuera de España
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Agencia e Influencer en España
Cliente paga sin IVA y luego la agencia tiene que pagar al influencer con IVA.
El impacto real
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Agencia debe asumir gasto del iva y su Cashflow tensionado
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Fricción entre operaciones y finanzas
Cómo lo soluciona el outsourcing de pagos
Gracias a una estructura internacional optimizada:
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Agencia solicita hacer una gestión sin IVA
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Zexel Pay emite factura a agencia sin iva a la agencia y paga a influencer sin iva.
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Mantiene un flujo de caja más sano
Demasiadas dudas por parte de los influencers, demasiada fricción operativa
El reto
Los influencers preguntan constantemente:
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“¿Cuándo cobro?”
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“¿Por qué me piden estos datos?”
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“¿Tengo que declarar esto?”
- No puedo emitir factura
Y esas dudas llegan siempre al mismo sitio:
el equipo de la agencia.
El efecto dominó
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Account managers actuando como soporte fiscal
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Decenas de mensajes por campaña
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Pérdida de foco y desgaste del equipo
La solución
Un proveedor especializado se encarga de:
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Onboarding guiado para influencers
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Validación de identidad (KYC)
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Soporte centralizado sobre pagos y fiscalidad
La agencia recupera tiempo, y el creador tiene una experiencia mucho más profesional.
Pagos internacionales y métodos infinitos
El reto
Una agencia que trabaje con creadores en otro pais:
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España
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LATAM
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Europa
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UK
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USA
Cada creador quiere cobrar de una forma distinta.
El caos habitual
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Transferencias manuales
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PayPal con comisiones altas
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Excepciones constantes por país
- Comisiones de bancos extranjeros
- Comisiones de cambio de moneda
Cómo se resuelve
La agencia contrata una solución como Zexel Pay
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Hace un solo pago
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Recibe una sola factura
Los creadores eligen el método que mejor se adapta a su país:
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Transferencia bancaria
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PayPal
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Métodos locales
La complejidad desaparece del lado de la agencia.
Multimoneda sin romper la contabilidad
El reto
Pagos en USD, EUR, MXN, GBP…
Conciliar todo a final de mes se vuelve un dolor constante.
La solución
Con Account Payable Outsourcing como Zexel Pay:
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La agencia paga en una sola moneda
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El proveedor gestiona la conversión
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El payout se adapta a cada creador
- El creador seleccione método de cobro y moneda
Finanzas deja de reconstruir operaciones y puede centrarse en reporting real.
Comisiones bancarias invisibles
El reto
Pagos internacionales implican:
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Fees ocultas
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Diferencias entre lo enviado y lo recibido
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Dificultad para prever costes reales
La solución
Un proveedor especializado:
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Optimiza los rails de pago
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Reduce comisiones innecesarias
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Aporta previsibilidad financiera
El margen deja de “evaporarse” en cada campaña internacional.
Falta de visibilidad y control por campaña
El problema
Muchas agencias no pueden responder con claridad:
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¿Cuánto cuesta realmente una campaña?
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¿Qué influencers son más rentables?
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¿Qué account manager escala mejor?
La solución
El outsourcing de pagos permite:
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Agrupar pagos por campaña
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Generar reportes claros
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Analizar coste, rentabilidad y ROI real
El pago deja de ser solo un gasto y se convierte en dato estratégico.
El rol de Zexel Pay
En Zexel Pay ayudamos a agencias y plataformas a adaptarse antes de 2026:
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Unificamos todos los pagos en una sola factura consolidada.
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Gestionamos autónomos y no autónomos bajo un marco legal seguro.
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Nos preparamos ya para Verifactu, garantizando que el flujo de pagos de tu agencia será compatible desde el día uno.
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Ahorro medio: 40–50 horas/mes en administración en campañas grandes.
¿Qué es Zexel Pay?
Zexel Pay es un servicio especializado en la gestión de pago a proveedores del nicho del influencer marketing y comisiones de adsense de cuentas de youtube que soluciona todos estos dolores de cabeza administrativo y fiscal.
Con Zexel Pay, delegas completamente el proceso:
•Revisión de facturas y tramitación de posibles errores.
•Gestión de documentación y altas de nuevos influencers.
•Compliance fiscal y legal, tanto nacional como internacional.
•Realización de pagos a múltiples países y en distintas divisas.
•Información en tiempo real del estado de cada pago.
En otras palabras, liberas a tu equipo del trabajo repetitivo, evitando riesgos, gastos superfluos y estrés innecesario.
Tareas que delegas al externalizar pagos de influencer (o “accounts payable outsourcing”)?
•Validación de datos de influencers (NIF, NIE, pasaporte, etc.).
•Revisión de facturas: formatos, retenciones, IVA, IRPF…
•Altas en software de proveedores: Olvídate de formularios y documentos.
•Cumplimiento fiscal en España e internacional.
•Emisión de pagos de manera puntual y segura.
•Gestión de incidencias: si algo falla, ellos lo resuelven.
¿Cuánto te ahorras? Aparte de evitar líos en tu operativa con la llegada de Verifactu ¡1080,00 € al mes!
Así es. Haciendo cálculos, el coste de la gestión interna de 60 facturas puede superar fácilmente los 1.080,00 €.
¿De verdad quieres seguir destinando ese dinero a papeleo en lugar de invertirlo en crecer, en contratar mejores talentos o en cerrar nuevos acuerdos con marcas?
El 2026 marcará un antes y un después en los pagos a influencers en España. Las agencias que no se adapten al sistema Verifactu se enfrentarán a multas, inspecciones y una enorme carga operativa.
Pero quienes lo preparen con tiempo podrán convertirlo en una ventaja competitiva: campañas más escalables, compliance garantizado y confianza total con marcas y creadores.
