CERGY | Titulaire ou contractuel
Filière : Administrative
Métier : Juridique
Catégorie : C
Adjoint administratif territorial-AAT
CDI ou CDD de droit public
Lieu : CERGY
Titulaire ou contractuel
Expérience : 2 à 3 ans
Rémunération statutaire + régime indemnitaire
Date limite : 04/05/2025
Poste ouvert en recrutement
Descriptif et missions
UN REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES H/F
Ce poste est à pourvoir à CERGY.
UN REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES H/F
Au sein de la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique, le/la référent/e
assemblées, élections et assurances rattaché au directeur organise la bonne tenue des instances
particulièrement du Conseil Municipal. Il/elle supervise avec le directeur le bon déroulement des
scrutins et assure le suivi des sinistres en lien avec les assureurs et les services municipaux.
Profil recherché
UN REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES H/F
Assurer la préparation des conseils municipaux et des instances qui y sont liées notamment les
commissions :
- Centraliser et relire les projets de délibération à partir du logiciel Airdelib, logiciel de gestion des actes
administratifs,
- Préparer les dossiers et convoquer les élus,
- Assurer le suivi des votes lors des séances,
- Elaborer à partir du logiciel susmentionné les délibérations, les transmettre au contrôle de légalité et
affichage.
Gérer les dossiers d’assurance :
- Enregistrer et assurer le suivi de la gestion des sinistres,
- Préparer les réponses aux administrés,
- Participer aux expertises,
- Aider le juriste au renouvellement des contrats d’assurance en lien avec le cabinet d’audit,
Etre le référent de l’organisation des élections et du recensement en lien avec l’agent en charge des
élections et du recensement (management fonctionnel) :
- Superviser le suivi de la liste électorale et du découpage électoral,
- Organiser matériellement les scrutins en lien avec l’agent en charge des élections.
Elaborer et suivre les actes administratifs que sont les décisions du Maire
Titulaire de la fonction publique sur un grade de catégorie B (à défaut contractuel), vous êtes issu/e d’une
formation de niveau Bac. Vous avez une bonne connaissance de la fonction publique territoriale et des
collectivités. Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
Autonome, organisé/e, polyvalent/e et rigoureux/se, vous aimez travailler en équipe. Vous disposez par
ailleurs de qualités certaines d’adaptation, d’écoute et de dialogue et vous pouvez vous rendre disponible.
La maîtrise des outils bureautiques et de communication (Word, Excel, Powerpoint, Internet, messagerie
Outlook) est également attendue.
EC21023
Avantages liés au poste
UN REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES H/F
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible
Avantages collectifs au travail
UN REFERENT/E ASSEMBLEES, ELECTIONS ET ASSURANCES H/F
- Prime de fin d’année
- Congés supplémentaires
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Amicale du personnel
- Abonnement CNAS ou FNAS
- Régime indemnitaire
Description de la collectivité
Ville de 68000 habitants disposant d’une qualité de vie et d’une offre riche de services au public, Cergy est située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin. Elle constitue un pôle économique et administratif majeur du territoire, avec une attractivité culturelle et étudiante forte.
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Métier/poste : Assistant juridique f/h , Chargé d'accueil d'accès au droit , Chargé d'instruction f/h, Assistant de direction f/h, Gestionnaire administratif , Assistant administratif , Agent de gestion administrative du courrier, Gestionnaire administratif assemblées , Gestionnaire des flux d'informations , Gestionnaire de contrats , Assistante de gestion , Gestionnaire administratif - f/h, Gestionnaire administratif au service juridique , Assistante de gestion locative et assurances , Assistant administratif du secrétariat général , ...
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