La factura electrónica es una obligación creciente para empresas y autónomos en España, gracias a la Ley Crea y Crece, que busca digitalizar y mejorar la eficiencia de los negocios.
Y, para facilitar esta transición, el Gobierno ha puesto en marcha el Kit Digital, un programa de ayudas dirigido a pymes y autónomos que quieran adoptar soluciones tecnológicas sin coste alguno.
Una de las opciones disponibles es el programa de facturación electrónica, que permite gestionar facturas de manera digital y automatizada.
No obstante, para ayudarte a entender un poco mejor cómo funciona y en qué consiste todo esto, a lo largo de este artículo, te vamos a explicar cómo aprovechar el Kit Digital para adaptarte a la factura electrónica sin gastar dinero. ¡Veámoslo!
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa financiada por los fondos europeos Next Generation EU dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España.
Su objetivo es impulsar la digitalización de pymes, microempresas y autónomos mediante bonos de ayuda que pueden utilizarse en diferentes soluciones digitales, incluyendo la facturación electrónica.
Beneficiarios del Kit Digital
El Kit Digital está disponible para:
- Autónomos y microempresas con menos de 3 empleados (hasta 2.000 € de ayuda).
- Pequeñas empresas de entre 3 y 9 empleados (hasta 6.000 € de ayuda).
- Empresas de 10 a 49 empleados (hasta 12.000 € de ayuda).
Estas subvenciones se pueden invertir en distintas soluciones digitales, entre las que destaca la factura electrónica.
La factura electrónica será obligatoria a los 2 años de aprobarse el reglamento de factura electrónica. Probablemente en el año 2027.
Requisitos para cobrar las ayudas de Kit Digital
Para poder beneficiarse de las ayudas del Kit Digital y financiar inversiones en herramientas como la facturación electrónica, los autónomos deben cumplir ciertos requisitos esenciales, entre ellos:
- Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa.
- Ajustarse a los criterios que definen cada categoría empresarial, lo que implica contar con entre 0 y 3 empleados, entre 3 y 10, o entre 10 y 50.
- Estar dado de alta y cumplir con la antigüedad mínima exigida en cada convocatoria, lo que generalmente significa haber formalizado el alta antes del inicio de la convocatoria correspondiente.
- No estar considerado como empresa en crisis.
- Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones fiscales y con la Seguridad Social.
- No exceder el límite de ayudas de pequeña cuantía (mínimas).
Para obtener esta ayuda y adaptarte a la facturación electrónica sin coste, debes seguir estos pasos:
- Regístrate en Acelera Pyme: accede a la plataforma Acelera Pyme y regístrate a través de un formulario con algunos campos sobre los datos básicos del solicitante, como nombre y apellidos, correo electrónico, o teléfono móvil.
- Test de autodiagnóstico digital: una vez hecho el registro, tendrás que completar el test de autodiagnóstico digital para determinar tu nivel de digitalización en distintos ámbitos.
- Solicita el bono digital: podrás solicitar el bono digital a través de la sede electrónica de Red.es. Debes cumplir con los requisitos establecidos, como estar al corriente de pagos con Hacienda y la Seguridad Social.
- Elige un agente digitalizador: con el bono aprobado, selecciona un proveedor homologado de facturación electrónica en el catálogo de agentes digitalizadores disponible en Acelera Pyme.
- Firma el acuerdo y empieza a usar el software: una vez elegido el proveedor, firma un acuerdo de prestación de servicio y empieza a utilizar el software de facturación electrónica.
Ventajas de la facturación electrónica con el Kit Digital
Aprovechar el Kit Digital para implementar la factura electrónica trae numerosos beneficios:
- Cumplimiento normativo: te aseguras de cumplir con la Ley Crea y Crece, evitando sanciones.
- Ahorro económico: reducción de costes en papel, impresión y envío de facturas.
- Mayor eficiencia: automatización del proceso de facturación, reduciendo errores y mejorando la gestión contable.
- Seguridad y transparencia: facturas verificables y almacenadas en formato digital para mejor acceso y control.
Adaptarse a la facturación electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para modernizar tu negocio.
Gracias al Kit Digital, puedes implementar esta solución de manera gratuita, mejorando la eficiencia de tu empresa sin incurrir en costes adicionales. Si todavía no has solicitado tu ayuda, ¡es el momento de hacerlo y dar el salto a la digitalización.
