Assistant(e) administratif(ve) du Pôle Urbanisme réglementaire - Clichy-sous-Bois

Date limite de l'offre : dimanche 20 avril 2025

Collectivité : Clichy-sous-Bois

Département : Seine-Saint-Denis – 93

Cadre d’emploi : Catégorie C

Grade : Adjoint administratif

Recrutement : par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude) ou à défaut pour voie contractuelle

Poste à temps complet – Temps de travail annualisé

Rémunération : Régime indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle

Les missions du poste

• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales),

• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver et classer les dossiers,

• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,

• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, services extérieurs à consulter,

• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,

• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,

• Transmettre les arrêtés au secrétariat général,

• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité,

• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

 Urbanisme réglementaire :

• Enregistrer, envoyer les dossiers aux services extérieurs à consulter, gérer les courriers, archiver (en lien avec le responsable du service des archives), classer les dossiers, et assurer la tenue d’un tableau de bord des documents d’urbanisme,

• Instruire les certificats d’urbanisme d’information,

• Transmettre les copies de dossiers (Plans, Arrêté, Déclaration d’ouverture de chantier, Achèvement des travaux, certificat de conformité, …) aux notaires, avocats, particuliers,

• Enregistrer les informations relatives aux dossiers d’urbanisme sur le logiciel dédié (CARTADS),

• Prise des rendez-vous du pôle sur l’agenda commun,

• Enregistrement et suivi des bons de commande du pôle.

Accueil du public et réception des appels téléphoniques :

• Accueillir le public et réceptionner les appels téléphoniques : accueil physique, réponse au téléphone, renseignements divers (impliquant souvent des recherches sur le cadastre et/ou le plan local d’urbanisme intercommunal ou aux archives municipales).

Réception et vérification des dossiers ADS :

• Assurer une première vérification des dossiers d’urbanisme réglementaire reçus, contrôler la présence des pièces obligatoires, servitudes, taxes applicables, services extérieurs à consulter,

• Mettre en forme les courriers administratifs et les arrêtés liés à la procédure d’instruction, en collaboration avec l’instructeur,

• Procéder à l’affichage et au désaffichage du dépôt des dossiers et des décisions d’urbanisme,
• Transmettre les arrêtés au secrétariat général via le logiciel Webdélib et les courriers via le logiciel MEM Courrier,

• Préparer les documents à envoyer au contrôle de légalité.

        Autres :

• Préparer les convocations pour la Commission Communale des Impôts Directs en lien avec le Cabinet du Maire.

Profil recherché

• Connaissance de l’environnement territorial ;
• Connaissances de base dans les domaines de l’urbanisme réglementaire ;
• Connaissances WORD et EXCEL indispensables ;
• Discrétion ;
• Disponibilité ;
• Rigueur ;
• Aptitude à la communication ;
• Bonne organisation ;  Qualités relationnelles.